在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型过程中也有着自己的探索与实践。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题，这也为我们引出了出差管理软件案例的主角——合思的解决方案。
动力源转型痛点：数字化迷宫中的徘徊
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自研系统整合困局
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。大量的自研系统犹如一个个独立的王国，彼此之间难以整合，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸林立。员工和财务人员在这些系统之间疲于奔命，却难以实现高效的协同工作。 -
多系统操作之殇
多系统操作带来的体验差是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的房间里寻找所需的物品，效率低下。而财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间，让财务人员苦不堪言。 -
系统割裂的数据困境
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，就像在黑暗中驾驶船只，找不到正确的方向。 -
复杂业务报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的报销模式给员工和财务人员都带来了巨大的挑战。
合思方案：破局数字化转型困境
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了各个系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的时代。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式是一次颠覆性的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成果：数据见证的显著效益
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操作体验革新
合思解决方案的实施，让动力源的多系统集成和数据互通成为现实，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是被繁琐的报销流程所困扰。 -
会计成本节约
会计工作量的大幅缩减是动力源使用合思解决方案后取得的另一大成果。通过自动化的流程和智能制单，会计人员的基础工作压力得到了极大缓解，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了开支，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
员工体验提升
对于员工来说，合思解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。 -
财务管控升级
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这使得财务部门能够更好地发挥其管理和决策支持的职能。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有众多成功的出差管理软件案例和专业的服务团队。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
