在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多困境。信息孤岛问题使得各部门数据难以共享,导致费用管控困难重重,合规风险如影随形,成本也居高不下,管理效率低下,业财融合更是成为遥不可及的目标。传统的职务消费报销流程繁琐至极,员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误和合规问题。而在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石,阻碍着企业的运营效率和资金安全。随着数字化时代的来临,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,急需更先进的技术和解决方案来提升财务管理水平。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:开启财务数智化全景之旅
合思凭借其强大的实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务和产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一张巨大而紧密的网,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,成功打破了信息孤岛,为企业创造了更多价值。
合思提供的业财融合生态,贯穿收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理,让企业的财务管理更加科学、高效。
核心产品:智慧引擎驱动财务管理升级
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的优势显著,它降低了员工职务消费报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,同时保障了数据的安全合规。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分展现了其在节约差旅费用方面的强大能力。
- 合思档案:电子会计档案管理的革新者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在管理成效方面,它实现了业财一体,让管理更加自动化,降低了企业成本。减少了档案整理、组卷、利用的耗时,节省了存储空间和耗材,同时保障了数据的安全合规,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
- 收支管理:三流合一难题的破解密钥
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,也让职务消费报销等财务流程更加顺畅。
多元场景:合思产品的实战风采
- 企业费控报销场景:数字化转型的加速器
在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准犹如一盏明灯,帮助企业直观地了解自身职务消费报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工职务消费报销周期缩短3周。这充分证明了合思在提升企业财务数字化实践效率方面的卓越能力。
- 财务收支管理场景:精准决策的智慧支撑
在财务收支管理场景中,合思付款、收款、BI等产品发挥着重要作用。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。
合思收款通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,让企业随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,也为职务消费报销等相关财务管理工作提供了有力的数据支持。
- 行业化应用场景:量身定制的解决方案
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
例如汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都能从合思的解决方案中受益,让职务消费报销等财务流程更加符合行业特点和企业需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
你的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在,合思提供免费体验产品的机会,企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息并开启免费试用,让合思的财务数智化解决方案为你的职务消费报销等财务管理工作带来全新的变革。
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