非现金报销方式：合思助力企业财务数字化转型

在企业不断发展的进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛使得信息难以流通，报销流程繁琐宛如冗长的锁链，预算管控困难好似在迷雾中摸索，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，先后自建多个系统，可整体流程复杂得如同乱麻，系统壁垒高筑，信息难以共享。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计如同散落的珠子难以收口。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下，且财务数据的真实性、准确性和及时性难以保证。动力源员工报销周期普遍长达4周，派克新材手工填写报销单效率低下，多级审批周期漫长。而合思，正是为解决这些难题而来，为企业提供了有效的非现金报销方式解决方案。

行业痛点：数字化管理的荆棘之路

• 多系统操作：合规险滩
  在企业财务数字化管理的海洋中，多系统操作是一片充满暗礁的险滩。动力源的员工在申请单提交时，需要在各个系统间来回切换，就像在不同的岛屿间频繁奔波，疲惫不堪。而财务人员手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就如同在茫茫大海中仅凭肉眼寻找针一般困难，假票、错票、重票情况难以避免，合规风险如同隐藏的暗礁，随时可能让企业的财务之舟触礁沉没。

• 系统割裂：信息孤岛困境
  系统割裂导致数据分散、信息滞后，如同一个个孤立的小岛，彼此之间无法交流。汉威科技集团的预算与业务未实现有效链接，先付款入账后占用预算，这种事后管控如同亡羊补牢，常常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，就像没有船长的舰队，难以实时更新预算执行进度，信息在孤岛中沉睡，无法为企业决策提供及时有效的支持。

• 业务复杂：报销稽核难题
  业务覆盖面广、报销模式复杂是企业面临的又一难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员如同勇敢的探险家，高频深入全国各乡镇开展项目。然而，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在堆积如山的文件中寻找宝藏，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是让报销工作如同在迷宫中寻找出口，困难重重。

• 架构繁复：流程统一之困
  组织架构复杂、各主体流程繁复如同错综复杂的蜘蛛网，让企业的业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，就像两条并行的轨道，无法交汇。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这就如同在不同的语言环境中交流，容易产生误解和偏差。

解决方案概述：合思的智慧罗盘

• 全方位服务：数智化财务蓝图
  合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户绘制了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同一个功能强大的财务中枢，将企业的各项财务活动紧密连接在一起，为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控系统如同一位神奇的桥梁建造师，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据在不同系统间自由流通。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，就像将不同的河流汇聚成一条奔腾的大江，实现了数据的互通和共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。

• 预算管控：精准导航
  合思提供的预算管控解决方案如同一个精准的导航仪，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这就如同在航行中实时监测船只的油量和航线，确保企业的预算在合理的范围内运行，避免出现超支的情况。

• 发票智能：高效财务引擎
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一个高效的财务引擎，为企业的财务工作提供了强大的动力。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性，减少了人工错误和重复劳动，让企业的财务工作更加轻松、高效。

核心功能亮点：合思的闪耀光芒

• 无需报销：商旅流程革命
  无需报销是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像在一场奇妙的旅行中，无需为繁琐的报销手续而烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如同行云流水，高效而便捷，为企业和员工带来了全新的非现金报销方式体验。

• 系统连接：数据流转加速
  合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术如同高速公路上的快速通道，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流动更加顺畅，决策更加迅速。

• 移动审批：智能报销助手
  移动审批和AI技术OCR自动识别功能如同企业的智能报销助手，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工无需手工填单，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。这就像在繁忙的工作中，有一位贴心的助手随时为你提供帮助，让报销工作变得轻松愉快。

• 银企直联：业务付款畅通
  银企直联功能如同一条畅通无阻的高速公路，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。这就像在一场交易中，资金能够快速、准确地到达目的地，让企业的财务运作更加稳健。

用户收益：合思带来的丰硕果实

• 效率提升：时间就是金钱
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然加速飞驰。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在时间和成本上都获得了巨大的收益。

• 费用管控：精准把控
  汉威科技集团实现了预算管控前置，就像在洪水来临之前提前加固堤坝，有效防止了费用管控失控。对公业务管控极致提升，付款关联预算、防止超额，让企业的费用支出更加合理、规范。

• 财务核算：精准无误
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。这就像一台精密的仪器，能够准确地测量和计算企业的财务数据，为企业的决策提供更加可靠的依据。

• 数据安全：保驾护航
  针对保密单位派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，确保数据在传输过程中不被泄露和篡改，为企业的数据安全保驾护航。

典型场景：合思的用武之地

• 无需报销商旅出行：轻松出行体验
  在无需报销、商旅出行场景中，员工在合思商城进行商旅预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。动力源、李群自动化等企业在该场景下提升了员工体验和财务效率，员工就像在一场轻松愉快的旅行中，无需为报销问题而烦恼，企业的财务工作也更加高效。

• 销售费用管理：精细化管控
  合思费控可对销售费用进行精细化管理，派克新材对销售费用进行有效管控，提升了财务管理合规性。这就像一位精明的管家，能够对企业的销售费用进行精准的规划和控制，让每一分钱都花在刀刃上。

• 预算管控：有效监督
  汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效管控，包括预算校验、预算执行监控等。这就像一位严格的教练，时刻监督企业的预算执行情况，确保企业的预算目标能够顺利实现。

• 系统集成：协同作战
  合思费控能与多个系统进行集成，如与HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据互通和业务协同。动力源、中亦科技等企业在系统集成方面取得了良好效果，企业的各个部门就像一支协同作战的军队，能够更加高效地完成各项任务。

客户成功案例：榜样的力量

• 动力源：数字化革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像一场数字化的革命，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

• 汉威科技集团：效率飞升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这就像一架火箭，在合思的助力下，实现了效率的飞升。

• 派克新材：核算飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这就像一次华丽的转身，让派克新材在财务核算方面实现了飞跃。

• 江西中机：费控优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率。这就像一场精细的手术，让江西中机的费控工作更加精准、高效。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验，能为企业提供定制化的非现金报销方式解决方案，帮助企业解决财务数字化管理中的难题。选择合思，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实步伐，实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。