出差支出智慧管理:合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

出差支出智慧管理:合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年于上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战,而合思为其提供的解决方案,成功助力其实现了降本增效,开启了出差支出智慧管理的新时代。

动力源的业务困局:传统报销模式的痛点

动力源作为一家业务广泛的企业,在全球化业务拓展过程中,企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。然而,传统的财务报销和管理模式却难以满足企业日益复杂的需求。

在传统报销模式下,员工出差支出的报销流程繁琐,耗时较长。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,而财务部门入账归档的时间也久,不仅增加了场地和耗材成本,还降低了工作效率。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规性也存在一定风险,这对于动力源这样的大型企业来说,无疑是一个亟待解决的问题。

合思妙方:无需报销的创新解决方案

面对动力源的痛点,合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合事前规划和实时的风控体系,就像一个智能的财务管家,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这就好比搭建了一座数字化的桥梁,让企业的出差支出管理更加顺畅。

实施蓝图:系统嵌入与数据连通

合思在为动力源实施解决方案时,采取了一系列科学的步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用其广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这样一来,就实现了数据的连通和共享,让财务信息能够在各个系统之间自由流动。

基于合思的PaaS平台,进行元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等操作,实现了系统的自动化和智能化。就像给企业的财务系统装上了一个智能大脑,能够自动处理各种复杂的业务,大大提高了工作效率。

成果斐然:效率提升与成本节约

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。出差支出智慧管理让员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的精力投入到工作中。

具体来看,降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,确保了数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

客户盛赞:敏捷服务适配全球化业务

动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思就像动力源的得力伙伴,始终陪伴着企业在财务数字化转型的道路上不断前进。

出差支出智慧管理不仅让动力源的财务管理更加高效,也为企业的全球化发展提供了有力支持。在合思的帮助下,动力源能够更加从容地应对市场竞争,实现可持续发展。

诚邀体验:开启财务数字化转型之旅

合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型和降本增效,不妨选择合思,开启出差支出智慧管理的新时代。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思成为您企业发展的强大助力,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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