在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型过程中遭遇了诸多痛点。比如动力源,在开启财务数字化转型和业财融合后,自建了多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。再加上其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,管理难度极大。
汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但却面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大,效率低下。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务管控的需求日益增长。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低还存在安全隐患。
江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,长久以来采用线下报销模式。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:助力企业财务管理升级
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。始终以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,挖掘更多净利润。
模块功能:全方位满足企业财务需求
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合思费控:流程管理新利器
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,让审批流程透明化、线上化。同时,合思费控还能与其他系统集成,实现数据互通,提高工作效率。 -
合思商城:消费报销一体化
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可直接在商城预订,采用非现金报销方式,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI可自动快速生成分析报表,实时展示各类费用的发生情况。公司管理层通过合思BI对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。此外,它还支持多维度数据查询和分析,满足企业不同的数据分析需求。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,采用非现金报销方式,让资金流转更加安全便捷。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,采用非现金报销方式,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,采用非现金报销方式,让数据流动更加顺畅。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。保证信息准确,减少手工填单工作量,采用非现金报销方式,让报销更加轻松快捷。 -
发票自动验真、查重:源头控制合规
合思能够解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,采用非现金报销方式,让财务管理更加合规。
产品优势:脱颖而出的关键所在
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果。采用非现金报销方式,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,提高了整体运营效率。 -
双轮驱动的模式创新:灵活高效解决方案
合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务数智化解决方案。采用非现金报销方式,满足企业不同的业务需求和管理模式。 -
定制化服务:贴合企业需求
合思可以根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。采用非现金报销方式,为企业提供个性化的财务管理支持。 -
实施速度快:快速上线见成效
赛傲生物与合思开展财务数字化合作,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。采用非现金报销方式,让企业能够快速享受到合思财务数字化产品带来的便利和效益。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多知名企业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、备用金管理等。在这些场景中,非现金报销方式都发挥了重要作用,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,非现金报销方式在其中起到了关键作用。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在疫情影响下克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,非现金报销方式让财务流程更加顺畅。 -
派克新材:报销报表核算全面提速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,非现金报销方式功不可没。 -
江西中机:报销补贴核算效率飞升
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,非现金报销方式让财务管理更加高效。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的财务数字化产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的财务数字化产品,开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用,体验合思带来的全新财务管理体验。
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