在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理举步维艰,进、销项发票的有效管理也难以保障。传统的报销流程繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间更是久得让人头疼,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。此外,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,数据难以连通,无法为经营决策提供有力支持。而且,在费控报销管理上,企业缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。
出差管理软件案例表明,合思为解决这些痛点提供了全面的解决方案。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学的决策参考。
其开放平台可与消费平台、业务系统等实现无缝对接,实现数据互联,打破信息孤岛,助力企业挖掘更多潜在价值。
合思解决方案核心功能亮点:数字化管理的利器
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
用户使用合思解决方案收益:降本增效的显著成果
员工使用合思解决方案后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可将员工报销耗时降低75%。
财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。
企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思提供的无需报销分级标准可极大提升企业财务数字化的实践效率,帮助企业更好地进行合规管理、降本增效,提升用户体验。
合思解决方案典型场景:多元应用的广泛覆盖
消费场景方面,合思打造了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
在业财融合生态中,涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,包括事前预算、事中控制、事后分析。
合思客户成功案例:实际效果的有力证明
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
出差管理软件案例充分展示了合思在企业财务数字化管理方面的卓越能力和显著成效。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。如果您想亲身体验合思产品的优势和价值,现在就可以免费试用。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎您咨询了解更多信息。
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