在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使成本产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅管控成为企业立竿见影的降本方式。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，往往会影响企业的运营效率，显然不可取。企业急需一套科学的差旅管控方案，以平衡拓展业务、降低成本和保证员工体验这三者之间的关系。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，而其公司差旅管理系统更是为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
合思差旅管控全景方案
合思公司差旅管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
该系统通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。平台依托数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业在差旅管控方面呈现出新策略和新思路，并提供切实可行的解决方案。
合思商城是系统中的一大亮点，它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，同时配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求。商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工的出行提供了丰富的选择。
合思易商卡也是该系统的重要组成部分。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码，利用银联系统实现企业公户对商户直接付款。付款完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，同时也满足了国内与国际的支付需求。
核心功能与优势解析
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精准差标智能管理
合思公司差旅管理系统具备智能差标管理功能。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。不仅支持区县级差标管控，还能实现淡旺季差标管控。这种精细化的管理方式，避免了“一刀切”的差标管控导致的成本支出不合理和员工体验差的问题，让企业的差旅成本管控更加科学合理。 -
差旅节省激励机制
“合力省”差旅节省奖励计划是合思系统的一大特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有效降低了差旅成本。 -
全面风控智能分析
BI差旅风控系统为企业的差旅活动提供了全面的监控与智能分析。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险。 -
AI智能体验升级
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，大大提升了员工体验和企业差旅管控效率。
多元场景应用典范
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下沉市场差旅优化
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在合思公司差旅管理系统的支持下，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分展示了合思系统在下沉市场差旅管控方面的卓越能力。 -
合规管控精准发力
某企业员工曾通过不合规方式提升出差体验，增加了消费支出。企业应用合思公司差旅管理系统后，利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效杜绝了类似问题的再次发生。 -
费用节省显著成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
线下消费成本可控
无锡某酒店同一房型线上订单价格（对账单金额）268元，员工同样时间线下到店预订的发票金额为298元，而此次预订的差标是300元/晚，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。企业使用合思易商卡后，员工无需垫资，报销单填写更便捷，发票关联和费用一键导入。这帮助企业有效控制了线下消费成本，让差旅费用更加透明合理。
合思的公司差旅管理系统，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思公司差旅管理系统带来的卓越管控效果，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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