在当今企业发展的浪潮中,传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中显得力不从心。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统模式已难以满足企业多样化的需求。
动力源公司自研了大量系统,然而这些系统却如同一个个孤立的岛屿,难以整合。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。
疫情期间,企业面临着更加严格的财税合规监管。如海威茨公司,对财务数字化的需求变得极为迫切。其OA系统只能进行审批,却无法实现有效的费控,手工报销周期长,财务基础工作量巨大,让企业的财务管理陷入了困境。
企业业务的高速发展,带来了组织和人员的快速增长,原有的财务管理手段已无法适应这种增长的需求。医百科技业务量的激增,使得流程管理和合同管理的需求大幅上涨,原有的财务管理抓手显得捉襟见肘。
在企业数字化转型的过程中,各系统独立运转形成了信息孤岛,信息利用率低下。亿嘉和引入了多款软件,但系统之间无法整合,对企业的决策贡献十分有限。
面对企业在财务管理中面临的诸多痛点,合思推出了财务数智化产品,为企业提供了一套综合解决方案。
一站式数智服务:打破数据壁垒
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这为企业提供了多系统集成的一站式新体验,让企业的财务管理更加高效和便捷。
合思还实现了无需报销的颠覆性流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一流程大大简化了报销手续,提高了报销效率。
核心功能赋能:铸就管理优势
合思产品具有多项核心功能和显著优势,为企业的财务管理提供了强大的支持。
智能识别与校验方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,有效提高了发票识别效率。赛傲生物财务部门人均处理大量单据,合思的智能识别与校验功能减轻了他们的发票处理压力,让财务管理工作更加轻松。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业的财务健康。
系统集成能力是合思的一大亮点。合思具有广泛连接特性,可与企业现有多种系统实现无缝集成。中亦科技在合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了企业的整体运营效率。
灵活配置与定制也是合思的重要优势。合思能根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置高级报表、单据模板等,满足不同岗位的需求。斯利安通过配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同产生的分歧,提高了沟通和协作效率。
多元场景验证:彰显卓越成效
合思产品在不同的应用场景中都取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,差旅方案实施后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。这大大提高了企业的资金流转速度和员工的满意度。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,差旅方案实施后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在保障业务顺利开展的同时,降低了企业的运营成本。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,差旅方案实施后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业务和财务的高效协同。
连锁经营行业的武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,差旅方案实施后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。极大地提高了企业的财务管理效率。
众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、优质的服务。
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