在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现了从传统财务模式向数字化转型的跨越。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。多年来，合思累计融资超15亿元人民币，其在北京、杭州、南昌设立的研发中心以及全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，充分展现了其强大的实力和服务能力。
科技先锋：汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案，是行业内的领军企业。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。尤其是在差旅费用追踪方面，传统的管理模式效率低下，难以实现费用的实时监控和精准核算。同时，财务流程中的各个环节相互割裂，交易、费控报销与存档等系统之间缺乏有效的衔接，导致数据流转不畅，财务信息的准确性和及时性受到影响。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也制约了企业的发展速度。
精准施策：合思为汉威定制解决方案
为了解决汉威科技面临的财务问题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术优势，为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
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智能费控：打通差旅费用追踪全流程
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的模式，覆盖了因公消费的全场景。它将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统进行打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用追踪方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了员工的报销效率，也让企业管理层能够实时掌握差旅费用的使用情况，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
高效付款：优化供应商结算流程
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在差旅费用追踪过程中，对于涉及的供应商付款环节，合思付款能够实现精准管理，确保费用的支付准确无误，进一步提高了企业的财务管理效率。 -
智能收款：提升销售服务效率
合思收款提供了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，实现了一键开票，有效缩减了开票周期。通过该系统，销售业绩透明化，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。在差旅费用追踪方面，虽然看似与收款业务关联不大，但实际上通过提升企业整体的财务管理效率，能够间接影响到差旅费用的管理和控制。例如，更高效的收款流程可以为企业提供更多的资金支持，从而优化差旅预算的安排。
显著成效：合思方案助力汉威财务升级
合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成效，为汉威科技带来了多方面的价值提升。
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效率提升：节省时间与人力成本
合思的无需报销解决方案极大地提高了企业的财务管理效率。通过差旅费用追踪等功能，降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。 -
成本节约：降低场地与耗材成本
合思的解决方案还帮助汉威科技节约了场地、耗材成本70%。由于实现了电子会计档案管理，企业不再需要大量的纸质档案存储空间，减少了办公用品的消耗。同时，通过精准的差旅费用追踪和控制，企业能够更好地规划差旅预算，避免不必要的费用支出，进一步降低了企业的运营成本。 -
合规经营：保障数据安全与合规
合思费控助力汉威科技实现了合规经营。多场景消费数据自动采集、流转，费用支出合规、透明、可追踪，确保了企业的财务数据安全合规100%。在差旅费用追踪方面，系统能够实时监控费用的使用情况，对违规行为进行预警，有效防范了财务风险。 -
精细化管理：提升成本核算效率
合思付款基于规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。通过对差旅费用等各项成本的精准核算，企业能够更好地了解成本结构，为经营策略的制定提供有力支持。这有助于企业优化资源配置，推动业务发展。 -
财务处理加速：实现“四票匹配”
合思收款完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速了财务处理与关账。这使得企业的财务信息更加准确及时，为企业的决策提供了可靠依据。在差旅费用追踪过程中，相关的财务数据能够与其他业务数据进行有效匹配，进一步提高了财务管理的整体效率。
合思优势：引领财务数智化未来
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅费用追踪还是其他财务管理环节，合思都能够根据企业的实际需求进行定制化服务，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的实力和可靠性得到了市场的广泛认可。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的财务数智化服务。在未来，合思将继续不断创新和优化产品，为企业提供更加高效、科学的财务解决方案。
如果您的企业也在寻求高效、科学的财务数智化解决方案，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅费用追踪等方面的强大功能和卓越价值。
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