在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合不仅成为关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思正扮演着至关重要的角色。
市场形势：政策与需求共促转型
在当前经济环境下，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。而后工业化时代的企业，则需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属，基层财务人员也将更多地参与其中。业务报销标准也将在这一数字化转型过程中得到更科学、更合理的制定和执行。
转型痛点：费用管理难题待解
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。
费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗着企业资源，也给各方带来了不佳的报销体验。在业务报销标准的制定和执行上，也缺乏有效的监督和管理。
进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下转移至线上，但仍存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务只能在事后了解消费信息。这使得业务报销标准的执行难度加大，难以保证费用报销的准确性和合规性。
整体策略：业财一体与费控系统建设
基于国家政策分析，电子发票、电子档案在未来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的费控管理平台致力于不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等方面。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，业财打通是必然趋势，合思将助力企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通。通过科学合理地制定和执行业务报销标准，提高费用管理的效率和准确性。
核心模块：分级能力与中台架构优势
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台能够帮助企业逐步提升费控能力，从手工报销阶段迈向高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，员工的报销体验得到大幅提升。业务报销标准在这一阶段能够得到更有效的执行，减少了不必要的费用支出。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。业务报销标准的执行更加规范和透明，企业能够更好地控制费用支出。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。业务报销标准与企业的战略目标紧密结合，为企业的发展提供有力支持。
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过中台架构的支持，业务报销标准能够在企业内部得到更好的贯彻和执行。
合思的数据赋能能力可以帮助企业实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。在业务报销标准的制定和调整过程中，数据赋能能力能够提供科学的依据，确保标准的合理性和有效性。
合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道等特点，能够满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证；对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等。同时，支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道，聚合金融能力。这使得业务报销标准在不同场景下都能得到灵活应用，提高了费用报销的便捷性和准确性。
竞争优势：资金与服务网络保障
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金保障了合思在技术研发、市场拓展等方面的投入。这使得合思能够不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，也为业务报销标准的优化和执行提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在财务数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。在业务报销标准的制定和执行过程中，合思能够根据企业的实际情况提供个性化的服务和支持。
合思的费控管理平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这使得合思的费控管理平台能够更好地满足企业在不同场景下的业务报销标准需求，提高费用管理的效率和效果。
合思以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力；在内部集成中具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这为企业制定和执行业务报销标准提供了更大的灵活性和自主性。
成功案例：多行业应用见证实力
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司的业务报销标准得到了更好的执行，费用管理效率大幅提升。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控软件。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的业务报销标准更加科学合理，费用报销流程更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在合思的帮助下，该连锁餐饮品牌的业务报销标准得到了有效落实，费用管理更加规范。
服务体系：研发与合作共筑保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的财务数智化产品和服务。研发中心的存在确保了合思的费控管理平台能够紧跟时代发展步伐，满足企业不断变化的业务报销标准需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够直接与客户进行沟通和服务，及时了解客户需求，解决客户问题。直营服务网络的覆盖使得合思能够为企业提供更贴心、更高效的服务，保障业务报销标准的顺利执行。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展市场，为更多客户提供服务。合作伙伴的加入丰富了合思的服务内容和渠道，能够更好地满足企业在不同地区、不同行业的业务报销标准需求。
合思致力于通过科技与数据手段，并结合外部数据、客户反馈数据、内部运营数据等全域数据的收集与分析，提升客户的商业决策效率。并通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择，帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案，提升客户运营效率。在业务报销标准的制定和优化过程中，全域数据的分析能够提供有价值的参考，确保标准的科学性和合理性。
未来展望：持续助力企业转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大作用。在业务报销标准的制定和执行方面，合思为企业提供了全方位的支持和保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的费控管理平台将在企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用，进一步优化业务报销标准，提高费用管理的效率和准确性。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展当下多场景下的报销能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，拓展企业的金融服务边界等。同时，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的发展创造更大的价值。
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