在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,备受瞩目。
然而,企业费用支出管理却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但它无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以实现产品和服务的人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,精细化管理的需求日益迫切,对更灵活的财务管理系统的需求也愈发强烈。在这样的背景下,企业进行报销风险评估显得尤为重要。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在进行报销风险评估时,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够助力企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质的服务,在报销风险评估等方面发挥重要作用。
合思财务收支管理平台:功能概览与报销风险评估支撑
合思的财务收支管理平台具备中台的特性,中台作为一种组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。该平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为报销风险评估提供坚实的数据基础。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些功能在报销风险评估中能够从不同维度进行数据收集和分析。
合思的平台还可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。在报销风险评估方面,自动化执行可以提高评估效率,精细化运营和智能化决策则有助于更准确地识别风险。
平台能帮助企业实现费控管理的不同等级,如初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条;中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。不同阶段的费控管理都能在报销风险评估中发挥作用,逐步提升企业对报销风险的管控能力。
合思产品核心亮点:助力精准报销风险评估
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。在报销风险评估中,强内控机制能够从源头控制风险,智能化全链路管理流程则可以对整个报销过程进行实时监控和评估。
平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力有助于获取更全面的数据,从而更准确地进行报销风险评估。
以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在报销风险评估中,自定义管理颗粒度可以根据企业的具体情况进行精准评估。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,能为企业提供更多的消费选择,降低企业支出成本。这在报销风险评估中,可以从费用支出的合理性等方面进行评估,进一步降低风险。
合思产品价值:报销风险评估带来的多重效益
合思产品能够帮助企业实现降本增效,通过优化费用管理流程,减少人工工作量,降低运营成本;提高报销效率,使员工、财务人员及管理者从繁琐的报销流程中解放出来。在报销风险评估中,高效的流程和较低的成本可以提高评估的效益。
助力企业合规经营,适应国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,避免税务风险;满足不同行业的合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》。合规经营是报销风险评估的重要目标之一,合思产品能够为企业提供有力的支持。
支持企业精细化管理,通过对费用数据的分析和监控,为企业决策提供数据支持,实现预算的精准控制和资源的合理配置。在报销风险评估中,精细化管理可以更准确地识别风险,为企业决策提供依据。
推动企业财务数字化转型,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理水平和竞争力。报销风险评估作为财务管理的重要环节,在财务数字化转型中能够发挥重要作用。
合思产品典型使用场景:多行业报销风险评估应用
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在报销风险评估方面,合思能够针对医药行业的特点,准确评估报销风险。
软件行业的软件企业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能针对产品/项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行管控,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在报销风险评估中,这些功能可以从不同阶段对报销风险进行评估。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险。在报销风险评估中,能够有效识别连锁经营行业的报销风险。
在企业日常费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等),合思平台可实现全流程的高效管理。在这些日常报销场景中,合思能够进行全面的报销风险评估。
合思成功案例:报销风险评估的实际效果
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。在报销风险评估方面,通过对费用的明确追踪和高效支付,有效降低了报销风险。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在报销风险评估中,这些功能有助于更准确地评估风险,提高评估效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在报销风险评估中,合同/台账管理模块和统一支付功能能够有效控制报销风险。
合思市场定位与差异化优势:报销风险评估的独特竞争力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,聚焦于财务收支管理平台,通过提供全方位的财务数智化服务,满足企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等方面的需求。在报销风险评估方面,能够提供全面的解决方案。
与其他厂商相比,合思具有丰富的融资经验,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其产品研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。在报销风险评估领域,充足的资金可以支持不断的技术创新和服务优化。
合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。在报销风险评估中,广泛的服务网络可以确保对不同地区企业的风险评估准确及时。
合思的无需报销解决方案处于行业领先地位,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在市场上具有较高的知名度和口碑。在报销风险评估方面,领先的解决方案和良好的口碑能够为企业提供更可靠的保障。
结语:携手合思开启报销风险评估新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥重要作用。在报销风险评估方面,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的服务网络,能够为企业提供全面、精准的评估服务。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强化商城的平台化属性;提升企业的金融能力等。在报销风险评估领域,这些发展将进一步提升评估的准确性和效率。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续创新和发展,为企业提供更优质、更高效的产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想让企业在报销风险评估方面取得更好的效果,提升财务管理水平,不妨选择合思,开启免费试用,开启企业的“新财智世界”。
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