出差管理软件案例:合思助力企业财务数字化转型

出差管理软件案例:合思助力企业财务数字化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为必然趋势。然而,众多企业在财务管理方面仍面临着诸多难题。

随着企业业务的不断拓展,传统的财务管理模式逐渐暴露出其局限性。例如,动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致数据分散,操作体验差。传统的手工报销模式更是问题重重,不仅操作繁琐,合规性也难以保证,而且各系统之间相互割裂,使得财务管理效率低下。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题严重影响了企业的财务管理水平。

疫情的爆发,进一步加剧了企业对财务数字化的需求。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升。传统的手工报销和管理模式显然无法满足企业快速发展的需求。

企业业务的多元化和复杂化也使得费用管控难度加大。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁发生,报销场景复杂,费用类型多样,统一管控困难,企业难以实时了解支出成本。

企业组织架构的扩展和变化对财务数字化提出了更高要求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,原有的财务管理模式难以支撑企业的快速发展。新员工对差旅流程标准和规范不了解,导致差旅成本居高不下。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,它的出现为企业解决财务管理痛点提供了必要的解决方案。

合思全景方案:解锁企业财务新蓝图

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足不同企业的多样化需求。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。对于动力源,合思将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,并建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。

合思注重系统集成,通过标准对接和开放接口,将企业现有的多个系统进行整合。与HR系统、OA系统、ERP系统等的对接,减少了员工的重复录入工作,提高了审批效率,实现了业务流程的自动化和数字化。

此外,合思还提供智能工具和技术支持。利用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重功能,有效防止了假票、错票、重票的出现。自动生成财务凭证,减少了人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。

合思核心利器:驱动企业高效财务管理

无需报销模式是合思的一大核心优势。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提升了员工的幸福感和财务工作效率。

合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

预算管控功能精准有效。合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,实现了事中控制、事后分析的全程管控。

发票管理功能也十分强大。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思实战典范:见证不同企业财务蜕变

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一出差管理软件案例充分展示了合思产品在提升企业财务管理效率方面的显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这也是一个典型的出差管理软件案例,体现了合思产品在解决集团性企业财务管理痛点方面的强大能力。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。这同样是一个具有代表性的出差管理软件案例,展示了合思产品在高速发展企业中的应用价值。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,能够实时查看各项财务数据。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这也是一个值得借鉴的出差管理软件案例。

在当今数字化时代,财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其丰富的行业经验、先进的技术和卓越的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

合思以客户为中心,秉承为客户创造价值的理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能为其量身定制适合的解决方案,助力企业解决财务管理中的痛点和难题。

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。现在就行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的本地化服务。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。如果你想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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