出差管理软件案例：合思助力企业财务数字化转型

在企业财务管理数字化转型的征程中，众多企业犹如在迷雾中摸索前行，面临着重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了一些根本问题。比如，动力源有大量自研系统，整合起来困难重重；传统的手工报销模式弊端丛生，效率低下。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，如同一个个孤岛，无法形成有效的协同。

集团性公司也面临着诸多困境。以汉威科技集团为例，它面临着成本增效、预算管控等难题。对公付款与合同管理脱节，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，票款进度也难以把控，这使得财务管理的难度大大增加。

高速发展的高端制造企业同样不轻松。派克新材业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。而且，作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求。

快消企业也有自己的烦恼。尚品食品的差旅管理系统不够与时俱进，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力。财务数据统计缓慢，人效较低，企业领导对公司差旅费无法进行严格把控，成本居高不下。

合思简介：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思不仅是专精特新企业，而且发展成果斐然。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：为企业财务赋能

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。它为企业提供全方位的财务数智化服务，致力于解决企业在财务管理中的痛点和难题，全力助力企业实现财务数字化转型。

通过不断创新和提升服务质量，合思希望成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，推动企业财务管理水平的提升和发展，就像一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

模块功能：构建全方位财务体系

合思的产品拥有多个强大的模块功能。

合思费控，支持多种费用类型的管控，无论是差旅费、招待费还是办公费等，都能实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。它就像一个严谨的管家，对每一笔费用都进行精细的管理。

合思商城，聚合了多个商旅平台资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费还受到申请单和差标管控。这为员工的商旅出行提供了极大的便利，就像一个贴心的旅行助手。

合思BI，提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业费用情况、预算执行情况等。它为管理者提供了决策依据，就像一个智能的参谋，帮助管理者做出更明智的决策。

银企直联，实现了企业财务系统与银行系统的直连，支持财务一键付款，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。它就像一座坚固的桥梁，连接着企业财务与银行，保障资金流转的安全与高效。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。

无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式，大大提高了报销效率，就像一场报销领域的革命。

系统集成能力强也是合思的优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通。比如可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等集成，让企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成一个有机的整体。

AI技术的应用为合思产品增色不少。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票的不合规现象，就像一个智能的卫士，守护着企业财务的合规性。

灵活的预算管控是合思的又一亮点。它支持跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。

产品优势：解决企业痛点的利器

合思产品的优势显著，在解决企业痛点方面表现出色。

在提升效率方面，合思成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工报销周期的大幅缩短，会计工作量的大幅缩减，人员成本的节约，让企业在财务管理上更加高效。

加强管控是合思的重要作用之一。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，防止费用管控失控。泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%，这充分体现了合思在管控方面的强大能力。

数据安全是企业尤其是保密单位非常关注的问题。合思针对保密单位的数据安全需求，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业无后顾之忧。

广泛连接是合思的一大特点。它可与多种系统集成，实现数据互联互通，打破了数据孤岛。合思费控在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的数据流动起来，发挥出更大的价值。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户广泛，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业的企业，像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等都选择了合思。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务管理问题，合思都能提供相应的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证价值

合思产品在众多企业中取得了显著的成效，下面为大家介绍一些出差管理软件案例。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

结尾：携手合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。越来越多的专精特新企业选择合思，如动力源、汉威科技、派克新材等，他们的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想提升企业财务管理效率、加强费用管控、实现财务数字化转型，不妨选择合思，让合思成为你值得信赖的财务数智化合作伙伴。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！