在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却面临着重重困难。大量自研系统难以整合，犹如一个个孤立的信息孤岛，使得数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，让员工在繁琐的流程中疲惫不堪；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步增加了企业财务管理的难度。
此外，企业在成本增效方面也有着迫切的需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是企业亟待解决的问题。不同企业在费用管控、预算管理、发票处理、系统集成等方面也面临着现实痛点，这些问题严重影响了企业的经营效率和决策准确性。
合思解决方案：全方位财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
合思提供的多系统集成方案，犹如一座桥梁，打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让数据在不同系统之间自由流通，还为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
对于发票管理，合思费控更是提供了一站式的解决方案。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
合思产品：核心功能铸就卓越优势
合思产品以其独特的核心功能和卓越的优势，为企业的出差支出智慧管理提供了有力支持。
无需报销功能具有颠覆性的意义。业务人员因公消费免垫资、免开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提升了员工的幸福感，同时也提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强是合思产品的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门能够更加紧密地协作，提高了企业的整体运营效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得更加透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过手机进行审批，大大提高了审批的及时性。
银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时连接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。
合思应用：实际案例见证显著成效
合思产品在众多企业的实际应用中，取得了显著的成效，为企业的出差支出智慧管理提供了有力的证明。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，让企业的操作体验得到了全面革新。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地完成工作。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。企业的财务管理更加规范、高效。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现了“无需报销”；财务自动生成凭证，节约了大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。企业的运营效率和决策水平得到了显著提升。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。选择合思，让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机，提升竞争力，实现可持续发展。
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