在高端制造领域，有这样一家上市企业，它不仅是专精特新的代表，更拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业中颇具影响力。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在差旅管理方面却遭遇了诸多困扰。员工差旅费用申请流程漫长，体验感不佳；财务人员被大量低价值工作缠身，无暇顾及更重要的事务；老板也无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。而合思，凭借其专业的解决方案，为这家企业成功化解了这些难题。
差旅管理：传统模式的困境
-
员工报销：漫长征途体验差
在传统的差旅管理模式下，员工的差旅费用申请可谓是一场漫长的征途。多系统操作让员工在不同的软件之间疲于奔命，而且不支持移动端，这使得员工即使身处偏远地区，也无法便捷地进行申请。个人垫资成为了常态，员工需要先自己支付差旅费用，再经历繁琐的报销流程。纸质借款申请不仅增加了员工的负担，而且审批流程漫长，往往需要耗费大量的时间。更让人头疼的是，报销时效长达 2 个月，员工辛苦垫付的资金长时间无法收回，大大降低了员工的满意度。 -
财务工作：低价值事务耗时多
财务人员在差旅管理中也面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间和精力。财务人员需要手工登记 Excel 表格，这种方式不仅费时费力，而且效率低下，容易出现错误。原有的 TMC 平台已经无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于财务的实际工作帮助有限。 -
老板决策：数据缺失难把控
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出准确的决策。然而，在传统的差旅管理模式下，老板只能依靠人工统计分析，无法及时获取准确的数据。这导致企业的差旅费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，给企业的发展带来了一定的阻碍。
合思方案：差旅管理的智慧之钥
-
员工体验：移动端申请免垫资
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，首先从员工的体验入手。员工可以通过移动端进行差旅费用申请，无论身处何地，都能随时随地完成申请流程。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费可以免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，大大提高了员工的满意度。 -
财务效率：自动化对账入账
财务人员的工作效率也得到了极大的提升。合思系统支持财务月底 1 次对账，入账自动化操作。每月 1 次的对账工作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。 -
管理洞察：数据监测优化标准
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，及时发现问题并进行调整。同时，这些数据也为老板的管理决策提供了有力的支持，让老板能够更加科学地管理企业的差旅费用。
方案实施：步步为营见成效
-
签约合作：开启高效之旅
企业与合思签约合作，引入了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具有专业度高、功能强大的优势，为企业的差旅管理提供了坚实的技术支持。 -
员工操作：便捷申请消费
员工在移动端进行差旅费用申请，合思商城满足了员工的消费及开票需求。员工可以在商城中选择自己需要的服务和产品，无需再进行繁琐的垫资和报销流程。 -
财务处理：系统自动对账
财务人员通过系统进行对账、入账等操作。系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
数据分析：洞察管理优化
企业利用合思 BI·差旅分析进行数据监测和管理洞察。通过对差旅数据的分析，企业可以及时发现问题并进行调整，优化差旅标准，节省成本。
成果展现：效益提升看得见
-
员工效率：报销提速满意度升
实施合思的解决方案后，员工的报销效率得到了显著提升。员工报销效率提升了 300%，解决了报销流程漫长的问题，提高了员工的满意度。员工可以更加专注于工作，为企业创造更多的价值。 -
财务成本：人力减半效率提高
财务人力成本降低了 50%，减少了低价值工作对财务时间的占用，提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
企业管理：数据支持成本节省
企业能够通过差旅分析优化差旅标准，节省成本。同时，这些数据也为老板的管理决策提供了有力的支持，让老板能够更加科学地管理企业的差旅费用。
客户反馈：携手共赢新征程
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，想要提升企业运营效率，不妨选择合思，开启高效差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
