在竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，企业需要从粗放增长模式转换为精细化增长模式，智能化差旅管理等精细化管理手段的重要性日益凸显。
鸣鸣很忙：业务背景、现状与痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是一套科学的管理模式，但在财务报销流程上却存在着诸多问题。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，其差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间。发票稽核环节更是繁琐，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
此外，在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的管理成本。
合思解决方案：开启智能化差旅管理新时代
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，帮助企业摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员能将更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的智能化差旅管理方案实现了员工申请即合规。员工可以在移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验。因公消费时，员工无需垫资，消费后差旅补贴会自动计算，企业进行统一对账和统一结算。同时，还支持在线开票、多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩。 -
门店发票统一回收管理 高效收票核票
合思通过发票袋归集发票，实现了免贴票；报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，让发票管理更加高效。 -
拥抱自动化 精细核算车补金额
在私车公用方面，合思的智能化差旅管理系统让员工报销自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了精细核算。
解决方案实施：智能化差旅管理落地步骤
引入合思无需报销解决方案后，智能化差旅管理在鸣鸣很忙逐步落地。
首先，让巡店督导等人员在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。
员工因公消费时，无需自己垫资，消费后差旅补贴自动计算，企业进行统一对账、统一结算，简化了报销流程。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动将发票与单据关联，并进行验真查重，提高了发票管理的效率。
员工报销私车公用费用时，自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，实现了车补的精细核算。
实施成果：智能化差旅管理带来显著效益
在合思智能化差旅管理解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，采购成本同比降低30%。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报销效率。
鸣鸣很忙评价与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率，效率的提升必须依赖数字化，数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。对于连锁零售企业来说，智能化差旅管理是提升企业效率、降低成本的重要手段。如果你也想体验智能化差旅管理带来的变革，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，挖掘企业净利润。
