在当今的商业环境中，费控及差旅行业正经历着深刻的变革。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些复杂的问题，合思为企业带来了专业的财务数智化解决方案，帮助企业应对差旅资费标准管理等行业痛点。
财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能铸就独特优势
合思费控平台在单据处理方面展现出了强大的优势。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节，单据免打印单量同比显著增加。这表明越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，有效提升了工作效率。
合思平台具备丰富的功能，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能可以有效提升企业费控管理效率，确保企业的差旅资费标准得到严格执行。
合思商城为企业员工提供了更丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。这不仅着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时也为企业节省了出差成本，优化了差旅资费标准的使用。
合思的流程引擎具有高度的灵活性。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这有效提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间，进一步优化了差旅资费标准的管理。
实际案例见证卓越成效
某L4级无需报销上市公司，此前面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅资费标准得到了更有效的执行和管理。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的差旅资费标准在实际操作中更加合理和高效。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，差旅资费标准得到了更好的控制。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，差旅资费标准的管理更加精准和便捷。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的可行选择。越来越多的企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为差旅资费标准管理等费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思。合思提供免费在线体验，关注合思，立即开启财务数智化之旅，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，让企业告别费控“盲盒”模式，让有限的资源发挥更有效的作用。
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