在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键环节却成为了企业前进道路上的制约因素。与此同时，企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。传统企业费用管理存在着诸多痛点，如同隐藏在企业运营中的顽疾。
传统的费用报销流程效率极为低下，错误率居高不下。例如医药企业，面临着资金回流困难、研发费用高以及销售费用持续走高等问题，传统报销流程根本无法满足其需求。再看软件行业，在项目/产品制的业务形态下，费用管控过程异常复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，对费用控制的要求极高。这些问题不仅耗费了企业大量的人力和时间成本，还对企业的运营效率造成了严重阻碍。因此，解决这些问题对于企业的发展而言迫在眉睫。
合思：财务数智化的专业伙伴
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧导师，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思产品：功能强大的财务利器
合思产品提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其费控管理平台更是功能丰富多样。
预算管理方面，包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划资金。费用报销模块具备费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能，让报销流程更加规范。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，保障采购环节的顺畅。合同管理涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容，确保合同的有效管理。应付管理则包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，让企业的应付账款一目了然。此外，还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的财务运营提供坚实的基础。
在不同的费控分级阶段，合思系统具备不同程度的自动化能力。在L3初级无需报销阶段，系统会辅助事前预算规划，申请信息能够自动流转到消费环节，嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统还能自动判断消费方案的合规性。到了L4中级无需报销阶段，系统的自动化能力进一步提升，消费数据可以向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账等操作。而且，该系统还可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体，具有很强的兼容性和适应性。
合思亮点：独特模式与广泛连接
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制，让企业在费用支出前就能进行有效的管控。员工在使用过程中能够享受到“无感知”的报销体验，无需繁琐的报销流程。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，让整个费用管理更加高效、便捷。
基于广泛连接的生态，合思能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这就好比搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。它还具有双轮驱动的模式创新，通过软件 + 商城的模式，提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。此外，系统具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，无论是在医药、软件还是其他行业的费控管理场景中，都能发挥出重要作用。
合思价值：助力企业全面提升
合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作，提高报销效率，降低了企业的运营成本。同时，对费用进行精细化管理，避免了不必要的费用支出，为企业节省了大量资金。在差旅费用追踪方面，能够实时监控差旅费用的支出情况，让企业对差旅成本有更清晰的掌控。
在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思产品助力企业合规经营。它能够帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足日益趋严的财税合规监管要求。例如自动进行发票验真、查重，规范税票开具、入账、归档等业务流程，让企业的财务运营更加合规。
合思产品还能提升企业的管理水平，实现业财融合。它使财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。通过对数据的分析和挖掘，为企业决策提供支持，让企业的决策更加科学、合理。在差旅费用追踪过程中，通过数据分析可以发现差旅费用的使用规律和存在的问题，为企业优化差旅政策提供依据。
此外，合思产品促进企业低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
典型场景：多行业费用管理解决方案
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足行业高度合规要求。合思产品可以帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。例如定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在差旅费用追踪方面，能够对医药代表的差旅费用进行精准管理，确保费用的合理支出。
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思产品可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。对于软件企业的差旅费用，能够进行实时追踪和分析，为项目成本控制提供有力支持。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思产品可以为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅费用管理上，能够对连锁门店员工的差旅费用进行统一管理和追踪，提高费用使用效率。
成功案例：见证合思实际效果
中国某知名制药公司，易快报为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思产品的应用，该公司在差旅费用追踪和整体费用管理方面取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅费用管理上，能够更加精准地追踪和控制差旅费用，为企业节省了成本。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅费用方面，实现了对连锁门店员工差旅费用的有效追踪和管理。
市场定位：差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他产品相比，合思具有“无需报销”的独特模式，能够为企业提供更便捷、高效的报销体验。在差旅费用追踪方面，这种模式让企业能够实时掌握差旅费用的动态，无需繁琐的报销流程。
合思拥有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供更全面的服务。其强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求。无论是医药、软件还是连锁经营行业，都能为企业提供针对性的差旅费用追踪解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力，能够持续为产品的升级和优化提供支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在市场上拥有较高的认可度和口碑。
在未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力等。合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平，是企业财务数字化转型的理想选择。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是大势所趋，合思将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得成功。
如果您想亲身体验合思产品在差旅费用追踪和财务数字化管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，共同迎接“新财智世界”的到来。
