在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于日益激烈的市场竞争漩涡。财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。
众多企业在传统财务管理模式的枷锁下,遭遇了诸多痛点。数据孤岛林立,各个系统之间的数据难以流通共享;流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员在其中疲于奔命;效率低下,使得企业在市场竞争中错失诸多良机。企业迫切需要一把专业的“钥匙”,来打破这重重困境。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一位执着的探索者,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其专业的技术和丰富的经验,合思宛如企业财务数字化转型道路上的得力伙伴,为企业披荆斩棘,开辟出一条康庄大道。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。它就像一位精打细算的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业业务的不断拓展和市场环境的变化,传统财务管理方式已如老旧的马车,难以满足企业快速发展的需求。合思敏锐地捕捉到这一市场痛点,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案,助力差旅方案实施。
合思产品体系:构建全方位财务数智化服务版图
合思提供的产品和服务就像一个庞大而精密的拼图,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。
其核心产品如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,相互协同,宛如一支训练有素的团队,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。合思费控能够实现对费用的精细化管理,就像一位严格的守门员,包括预算管控、审批流程优化、费用标准设定等,帮助企业有效控制成本,确保差旅方案实施过程中的费用合理支出。
合思商城为企业提供聚合采购服务,支持多种消费场景,实现因公消费免垫资、免开票,这就好比为员工和企业之间搭建了一座便捷的桥梁,提升员工消费体验和企业财务管理效率,让差旅方案实施中的采购环节更加顺畅。
核心功能与技术优势:创新驱动的财务数字化利器
合思产品具备强大的系统集成能力,它就像一位技艺高超的工匠,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅方案实施提供准确的数据支持。
合思采用先进的AI技术和OCR自动识别功能,如同拥有一双敏锐的眼睛,能够快速、准确地识别发票信息,提高报销效率,减少人工填单工作量。员工再也不用为繁琐的贴票和填单工作而烦恼,就像从繁重的体力劳动中解脱出来一样。如某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,让差旅方案实施中的报销环节更加轻松。
合思支持多种差旅标准智能管控,可根据不同城市、人员职级、消费场景等设定个性化的费控标准,实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,消费超额时自动提示,就像一位贴心的管家时刻提醒着员工合理消费,确保差旅方案实施符合企业的费用标准。
合思具备完善的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅方案实施中的发票管理提供了可靠的保障。
对比传统:合思产品优势尽显
与传统手工报销模式相比,合思产品实现了报销流程的线上化和自动化,就像从古老的驿站传递信息转变为现代的互联网通信一样,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让差旅方案实施中的报销流程更加高效。
传统财务管理方式下,预算与业务未有效链接,事后管控易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思产品通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。如某企业通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用超支,确保差旅方案实施在预算范围内。
传统报销模式下,发票验真、查重、审核等工作依赖人工,工作量大且易出错。合思产品的发票智能校验功能可自动完成发票验真、查重等工作,分担财务人员的审核压力,提高工作效率和准确性,让差旅方案实施中的发票审核更加轻松准确。
传统财务管理系统存在数据分散、信息滞后的问题,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时调整。合思产品实现了业务与财务数据的实时同步和集成,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为差旅方案实施提供有力的决策支持。
行业应用案例:合思助力企业破局
在制造业领域,派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临着企业高速发展带来的业务成本管控难题、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为制造业企业的差旅方案实施提供了成功范例。
在医药行业,泽璟制药作为一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单)穿透市场活动管理全周期。应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为医药行业的差旅方案实施提供了有效途径。
在软件互联网行业,医百科技作为中国领先的医药营销数字化转型服务商,面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等措施,实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%的良好效果,为软件互联网行业的差旅方案实施提供了新的思路。
在零售行业,百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。合思基于其良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。同时搭建预算费控体系,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。应用后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,为零售行业的差旅方案实施提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的可靠选择。通过为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,合思帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标,有力地推动了差旅方案实施。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的服务。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,助力更多企业实现财务数字化转型的成功,让差旅方案实施更加顺畅高效。
合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,紧密关注客户需求,不断优化产品和服务体验。通过与企业的深度合作,合思将与企业共同成长,共同应对市场挑战,为企业的可持续发展提供坚实的财务支持。相信在合思的助力下,企业能够更加从容地应对复杂多变的市场环境,实现财务数字化转型的跨越式发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的卓越财务数字化解决方案,不妨免费试用,开启差旅方案实施的全新篇章。
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