在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的恒星。自1995年成立以来，它凭借着卓越的实力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，内部组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，在财务数字化方面自然面临着诸多挑战。那么，动力源在财务数字化转型的道路上究竟遇到了哪些难题？合思又为其提供了怎样的解决方案呢？接下来，让我们一探究竟。
动力源业务困境：财务数字化转型的“荆棘之路”
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，公司自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，犹如一道道难以跨越的鸿沟，这与公司最初的预期相差甚远。
在多系统操作方面，体验之差让人苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间之间来回奔波，既浪费时间又容易出错。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂和数据的分散也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差旅资费标准等却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以真正落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式也极为复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准施策的“财务数字化良方”
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，打破了系统壁垒。
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差旅资费标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了财务工作的效率。
合思费控系统具有强大的系统连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：步步为营的“实施路线图”
合思为动力源制定的解决方案并不是纸上谈兵，而是有着详细的实施过程和步骤。
首先，进行系统集成的前期准备工作。合思的专业团队对动力源现有系统的数据进行了全面的梳理和分析，仔细确定了与合思费控系统的数据对接点和方式。这就像是为一座大厦打下坚实的基础，确保后续的数据同步能够准确、稳定地进行。
接下来，逐步推进数据同步。先完成HR系统和BPM系统的数据同步，让基础数据和业务数据能够准确、及时地在合思费控系统中体现。这一步骤需要耐心和细致，不断进行调试和优化，确保数据的准确性和完整性。
为了让员工能够更好地适应新的系统和流程，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作方法，让员工熟悉新的工作模式，提高他们的使用体验和接受度。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高工作效率。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。根据实际运行情况，及时调整系统设置和流程，确保解决方案的稳定性和有效性。就像一艘在大海中航行的船只，不断根据风向和海浪的变化调整航向，确保能够顺利到达目的地。
转型成果：数据见证的“高效费控奇迹”
动力源实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
客户评价与行动号召：携手合思开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，差旅资费标准管理混乱等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效和便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
