在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。同时，企业在发票层面的合规性风险也日益凸显，例如关键岗位人员“不相容”设置、票据连号、发票抬头等方面的问题十分明显。面对这些挑战，合思的解决方案应运而生，显得尤为必要。
全方位数智服务，开启财务新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，展现出强大的实力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思的实力和影响力。
核心功能闪耀，解锁管理新优势
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精准预算管控，成本无忧
预算管控功能是合思解决方案的一大亮点。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的开支。 -
智能消费标准，自动把控
消费标准自动控制功能同样表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够自动对消费标准进行把控，确保企业的差旅消费在合理范围内，有效降低了成本。 -
合力省福利，双赢之选
合思商城的“合力省”政策是一项极具吸引力的创新举措。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一政策在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励给员工的优惠券金额达73.7万，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化，高效便捷
流程自动化是合思解决方案的又一核心优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，员工出差结束后，补贴能够自动计算、报销单自动生成并送审，大大提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
多重收益凸显，企业发展新助力
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降本增效显成效
合思解决方案通过提前预订、同性同住、差标强控等策略，帮助企业降低了成本。同时，免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段，提高了企业的运营效率，降低了操作成本。让企业在激烈的市场竞争中，能够更加轻松地应对挑战。 -
合规性提升有保障
合思加强了对发票合规性的管控，有效降低了发票层面的合规风险。对关键岗位人员“不相容”设置、票据连号等问题进行实时监控，确保企业的财务合规。让企业在发展过程中，无需担心合规问题带来的潜在风险。 -
决策依据更充分
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过这些数据分析，为企业决策提供了有力的数据支持。让企业在制定战略和决策时，能够更加科学、准确。 -
员工满意度提升
合思商城的“合力省”政策让员工获得了消费红包，流程自动化让员工报销更加便捷。这些举措都提高了员工对企业费控及差旅管理的满意度，增强了员工的归属感和忠诚度。
典型场景应对，贴合企业需求
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员工出差无忧
在员工出差场景中，合思提供了便捷的解决方案。员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工也无需担心借款、报销问题。此外，员工还可在合思商城和TMC商旅双平台中，根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合自己的供应商下单，提升了员工出差体验提升。 -
财务对账省心
财务对账场景中，合思的优势也十分明显。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量时间。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，进一步提高了对账效率。 -
差旅补贴精准
在差旅补贴场景中，流程自动化发挥了重要作用。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填问题，财务审批也更加快捷。让差旅补贴的发放更加精准、高效，提升了员工出差体验提升。 -
数字化转型加速
在企业数字化转型场景中，合思能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助合思的数字化技术，企业可以优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展，提升了员工出差体验提升。
成功案例见证，实力不容置疑
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察和数据监测等。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，员工出差体验提升显著。 -
连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了与原TMC资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工满意度。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，员工出差体验提升明显。 -
企业数字化差旅突破
某企业在使用合思商城前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023年疫情放开酒店价格上涨后，采用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工出差体验提升效果显著。
在未来，企业将持续面临降本增效压力和低碳发展趋势的挑战。企业的高效、可持续发展离不开数字化建设，选择适合自身的解决方案至关重要。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，提升员工出差体验提升，不妨免费试用合思产品，感受其带来的价值。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
