在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为亟待解决的难题。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，在市场中谋求更大的份额；另一方面，又需降低差旅成本，确保资金的有效利用；同时，还要保证员工的差旅体验，以维持团队的稳定性和工作积极性。要找到这三者之间的科学平衡点，实现精细化管理与科技创新的深度融合，增强企业的竞争力，实现可持续发展，智能化差旅管理成为关键所在。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，对差旅成本进行有效的管控，是企业立竿见影的降本方式。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的智能化差旅管理解决方案。
合思差旅管理全景蓝图
合思全流程数智化差旅管理解决方案，犹如一幅宏伟的蓝图，在“用”与“管”两个维度上为企业勾勒出清晰的发展路径。
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过先进的同屏比价技术，企业能够在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选择，为每一次差旅活动精打细算。合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，无论员工出差到世界的哪个角落，都能快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时随地响应企业员工的出行需求，让差旅变得更加便捷高效。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。每一位员工都成为企业差旅成本管控的参与者和受益者，共同为企业的“合力省”目标而努力。合思推出的易商卡，更是企业差旅管理的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档。这一举措不仅100%覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能优势凸显
合思的智能化差旅管理解决方案，凭借其独特的核心功能和显著的优势，成为企业差旅管控的得力助手。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间搭建了一座双赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅有效地控制了企业的差旅成本，还激发了员工的积极性，让他们在差旅过程中更加主动地为企业节省开支。
合思平台采取的灵活差旅标准调整策略，充分体现了其人性化和精细化的管理理念。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准，确保员工能够有一个舒适的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，平台会相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种动态的调整方式，既考虑了员工的实际需求，又兼顾了企业的成本效益。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效地避免了企业在差旅管理中可能出现的风险和损失，保障了企业资金的安全。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的应用，将进一步提升合思智能化差旅管理的水平，精准地控制差旅成本，提高企业的运营效率和员工的体验。
多场景应用成果显著
合思的智能化差旅管理解决方案，在不同的应用场景中都取得了显著的成果。
某企业曾经面临员工违规增加差旅成本的问题，员工小张通过不正当手段提高差旅费用，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效地遏制了这种违规行为，保障了企业的利益。
2023年，某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果充分展示了合思解决方案在实际应用中的灵活性和有效性。
合思调研的使用易商卡的客户企业中，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地简化了业务人员的日常工作流程，方便了差旅出行。易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅成本的有效控制。
截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择智能化差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能帮助企业节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
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