在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场会计管理模式的全面变革风暴，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入推进，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等多重数字鸿沟，如同巨石一般横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着转型进程的顺利推进。
在这样的时代背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利剑，为企业挖出更多净利润，在财务数智化领域发挥着关键作用，为电子凭证数字化转型注入了强大动力。
智能化差旅管理利器：合思财务收支管理平台全景
合思，一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，宛如一位贴心的财务管理专家，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务管理带来了全新的体验。
它的主要功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等诸多方面。就像一个功能强大的工具箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在网上预订机票酒店，还是在实体店进行消费，都能通过合思平台进行便捷的管理和结算，真正做到了智能化差旅管理的无缝衔接。
此外，合思还具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。移动端应用让企业管理人员和员工可以随时随地进行操作，多语言支持满足了跨国企业的需求，安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航，定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化设置，持续更新升级则保证了平台始终紧跟时代步伐，满足企业不断变化的需求。这些特点使得合思能够满足不同企业的多样化需求，成为企业智能化差旅管理的得力助手。
智能化差旅管理核心：合思平台独特优势揭秘
合思在电子凭证管理和无需报销解决方案方面具有独特的优势，为企业的智能化差旅管理提供了强有力的支持。
它通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这就好比在企业的财务管理中构建了一条高效的数字高速公路，让电子凭证能够在各个环节之间顺畅流通，大大提高了管理效率。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。员工无需垫资、无需报销，企业可以对差旅费用进行全面的管控和分析，真正实现了智能化差旅管理的精细化运作。
合思财务收支管理平台还能有效解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等解决方案。基于广泛连接的生态，合思平台可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理能够与其他业务系统紧密结合，形成一个有机的整体，进一步提升了企业的管理效率和竞争力。
智能化差旅管理对比：合思与传统模式的较量
与传统财务报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势，充分展现了智能化差旅管理的强大威力。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题。这就好比从传统的手工织布时代进入了现代化的机器织布时代，生产效率得到了极大的提升。
调研显示，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加高效便捷。
某世界500强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思平台在降低成本、绿色低碳方面的优势，也为企业的可持续发展做出了贡献。
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。在智能化差旅管理的道路上，合思无疑是企业的最佳选择。
智能化差旅管理见证：合思应用案例大放异彩
多个企业的实际应用案例充分展示了合思在不同企业中的实际应用效果和成功经验，为智能化差旅管理提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这使得该品牌在财务管理方面更加高效，能够将更多的精力投入到产品研发和市场拓展中。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的管理效率得到了极大的提升，为企业的发展注入了强大的动力。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这使得该品牌在激烈的市场竞争中脱颖而出，赢得了更多的市场份额。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分展示了合思在智能化差旅管理和财务管理方面的强大实力，为企业的数字化转型提供了成功的范例。
智能化差旅管理未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在智能化差旅管理方面，合思已经取得了显著的成绩，成为了众多企业的首选合作伙伴。
随着电子凭证会计数据标准试点的加速和数电票的推广应用，合思将推动更多企业迈向L5级高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动财务数智化行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划，努力构建更加美好的未来。在智能化差旅管理的道路上，合思将不断创新，为企业提供更加优质的产品和服务，引领企业走向更加辉煌的明天。
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