在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在当前经济环境下，连锁零售业流量红利消退，企业需从粗放式增长转向精细化增长。然而，传统人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，存在数据处理慢、准确性低等问题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，差旅管理常见问题解决也成为其服务的重要一环。
鸣鸣很忙：业务现状与痛点剖析
鸣鸣很忙怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通百姓，依靠“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
为了实现更好的管理，该集团实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着低效的财务报销流程问题。差旅管理常见问题解决迫在眉睫，比如差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销问题。
合思方案：开启高效业财融合新模式
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务，差旅管理常见问题解决有了新的思路。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。
在门店发票管理方面，采用统一回收管理模式，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
此外，还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，全方位解决差旅管理常见问题解决。
方案实施：全流程数字化精细管理
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙在合思系统内，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
利用合思系统的功能，实现了差旅申请、报销、发票管理、车补计算等环节的自动化和数字化。同时，建立了数据采集和分析系统，实时监测业务数据和财务数据，为决策提供有力支持，差旅管理常见问题解决在实施过程中逐步得到落实。
成果效益：数智转型带来显著提升
零食很忙的成功离不开业内领先的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这些成果充分展示了合思财务数智化解决方案的有效性，也体现了差旅管理常见问题解决后带来的积极影响。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅管理常见问题解决正是数字化转型中的重要一步，为企业的发展奠定了坚实基础。
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也是连锁零售企业，想在当前市场环境中提升竞争力，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业的精细化运营之路，解决差旅管理常见问题解决。联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，还可免费试用，一起挖掘企业更多净利润。
