采购差旅管理新方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着诸多合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是不容忽视的问题。例如，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以实现协同合作等。更为关键的是，企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性等，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。企业在采购差旅管理等财务管理环节，也深受这些问题的困扰，传统模式下的采购差旅管理效率低下、成本高昂，已经无法适应时代的发展需求。

合思：一站式采购差旅管理解决方案领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了全面支持。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够轻松实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。在采购差旅管理方面，合思的无需报销解决方案能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的采购差旅管理财务解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在采购差旅管理等财务数字化转型过程中得到全方位的支持。

合思财务收支管理平台：采购差旅管理核心利器

差旅申请：开启便捷采购差旅管理之旅

合思财务收支管理平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还避免了传统纸质申请和手工填写单据的繁琐，大大提高了采购差旅管理的效率。员工可以随时随地提交申请，无需担心错过申请时间或因纸质单据丢失而造成的麻烦。系统自动生成的电子票据和报销单据也保证了信息的准确性和完整性，为后续的报销和入账环节奠定了良好的基础。

发票采集：精准识别提升采购差旅管理数据质量

发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，显著提高了数据准确性。在采购差旅管理过程中，发票的处理是一个重要环节。传统的手工录入发票信息不仅耗时费力，而且容易出现错误，给企业的财务管理带来了诸多不便。合思的发票采集功能利用先进的识别技术，能够快速准确地识别发票上的各类信息，并自动录入系统。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保证了采购差旅管理数据的质量。

审核对账：保障采购差旅管理资金安全与合规

审核对账功能是合思财务收支管理平台保障财务数据安全和合规的重要手段。该功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在采购差旅管理中，资金的安全和合规是企业最为关注的问题之一。通过审核对账功能，企业可以实时监控资金的流向，及时发现并处理异常情况。同时，该功能还可以与企业的财务制度相结合，对每一笔支出进行严格的审核，确保支出符合企业的规定和要求。这不仅保障了企业资金的安全，还提高了采购差旅管理的合规性。

自动记账：减负增效优化采购差旅管理流程

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。在传统的采购差旅管理模式下，财务人员需要手动将每一笔费用分录到相应的会计科目下，这不仅工作量大，而且容易出现错误。合思的自动记账功能利用先进的算法和预设规则，能够自动识别费用的性质和归属，将其准确地分录到相应的会计科目下。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，优化了采购差旅管理流程。

合思方案：采购差旅管理成功实践典范

零食品牌企业：采购差旅管理降本增效新突破

某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，在采购差旅管理方面面临着诸多挑战。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业在采购差旅管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。合思的解决方案帮助该企业优化了采购差旅管理流程，降低了成本，提高了效率，为企业的发展提供了有力支持。

建设企业：采购差旅管理提升业财协同新典范

某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。在采购差旅管理方面存在着严重的问题，影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控采购差旅管理成本。合思的解决方案为该企业提供了一个高效、便捷的采购差旅管理平台，解决了企业在采购差旅管理方面的痛点问题。

数字阅读企业：采购差旅管理数字化转型新标杆

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。在采购差旅管理方面，该企业面临着数据管理困难、流程不顺畅等问题，严重影响了企业的财务管理水平。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，提升了企业的采购差旅管理水平。合思的解决方案帮助该企业整合了数据资源，优化了业务流程，提高了费用管控能力，为企业的数字化转型提供了有力支持。

教育服务企业：采购差旅管理电子化档案管理新样本

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。在采购差旅管理的档案管理方面存在着诸多问题，给企业的财务管理带来了很大的困扰。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，加速了企业的采购差旅管理数字化转型。合思的电子化会计档案管理方案为该企业提供了一个高效、便捷的档案管理平台，解决了企业在采购差旅管理档案管理方面的难题。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在采购差旅管理等财务管理环节，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思还提供免费试用、灵活定价模式等，能够为不同规模和需求的企业提供个性化的采购差旅管理解决方案。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思的采购差旅管理解决方案，企业能够在电子凭证数字化转型的浪潮中占据先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在采购差旅管理方面实现突破，不妨点击下方链接免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。 联系合思十分便捷，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以通过微信公众号二维码和小助手二维码与我们取得联系，欢迎企业咨询合作。