在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型的挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻，困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为企业发展道路上的顽疾。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着电子发票的普及和金税四期的建设，对企业的财税合规提出了更高要求，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。特别是在疫情的影响下，企业为适应工业发展及管理升级趋势，财务数字化转型已势在必行。而企业差旅费用的管理，更是其中的关键一环，高效管理企业差旅费用，能为企业节省大量成本和时间。
合思：财务数智化的全面解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于企业差旅费用管理，合思也有着一套成熟的解决方案，帮助企业更好地掌控这部分开支。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀
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迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。在企业差旅费用管理方面，员工出差的各项消费，系统能自动识别并进行处理，大大提高了报销效率。 -
打破数字孤岛
合思中台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。对于企业差旅费用相关的数据，合思中台可以将其与其他业务数据进行整合，为企业提供更全面的决策依据。 -
规避财税风险
合思可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。在企业差旅费用报销中，电子发票的合规性查验至关重要，合思平台能够为企业把好这道关。 -
降低支出成本
合思的费控管理平台提供聚合多种供应商的商城，为企业提供多种消费选择，实现统一账户、统一服务、统一数据、统一票台的“四大统一”。这有助于降低企业支出成本，包括企业差旅费用。企业可以在商城中选择更合适的差旅服务供应商，获得更优惠的价格。
企业使用合思平台：多重收益显著
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降本增效
企业使用合思平台可实现降本增效，减少人工工作量，提高报销效率，降低运营成本。以企业差旅费用报销为例，在费控分级L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，报销体验大幅提升。这不仅节省了员工的时间，也提高了财务部门的工作效率。 -
合规经营
合思平台帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政要求，应对日益趋严的财税合规监管。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，确保费用支出合规。在企业差旅费用管理中，能够保证每一笔费用都符合规定，避免合规风险。 -
低碳运营
使用合思平台可以实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。企业差旅费用相关的票据管理等环节，通过数字化处理，减少了纸质票据的使用，符合低碳环保的理念。 -
提升决策能力
合思平台通过数据赋能，为企业提供多维度、细颗粒的数据报表，对不同角色个性化输出，赋能企业业务决策。在企业差旅费用方面，企业可以根据详细的数据报表，分析差旅费用的支出情况，优化差旅安排，提高资源利用效率。
合思平台：适用场景广泛通用
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医药行业
在医药行业，合思平台满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的差旅活动频繁，合思平台能够帮助企业更好地管理企业差旅费用，确保费用支出的合规性和准确性。 -
软件行业
软件行业适应项目/产品制业务形态，合思平台解决费用管控过程中项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点问题，如厘清项目制行业的费用归集和结算。对于软件企业的差旅费用，合思平台可以根据项目进行精准的费用归集和管理。 -
连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，合思平台实现业财统一和提高审批体验。在连锁企业的差旅费用管理中，合思平台可以将各地门店的差旅费用数据进行整合，提高管理效率。 -
对私报销和对公报销场景
对于企业的对私报销和对公报销场景，合思平台可分别提供个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。无论是员工的企业差旅费用对私报销，还是企业的对公差旅费用支出，合思平台都能提供全面的解决方案。
合思客户成功案例：实力见证效果
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制药公司合作案例
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，还实现银企直连一键支付。这解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业差旅费用管理方面，也得到了显著的改善，提高了费用报销的效率和合规性。 -
软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。该软件服务公司的企业差旅费用管理也因此更加高效和精准。 -
连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在企业差旅费用管理上，实现了集中管控和高效审批。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，你也可以加入他们的行列。选择合思，让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，抓住发展机遇，实现可持续发展。如果你想亲身体验合思平台在企业差旅费用管理等方面的强大功能，现在就可以免费试用。
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