差旅智能化解决方案，解锁企业降本增效新密码

在市场经济的广阔海洋中，企业宛如勇敢的航行者，不断应对着变幻莫测的风向与汹涌的洪流，适时调整着前行的航向与策略。在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。

差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，然而它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一是要“省”，通过降低成本、提高效率，让节约成为企业文化的一部分；二是要“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

市场迷雾：企业差旅现状剖析

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入为133.44万亿元，较上年增长1.1%，而营业成本达到113.10万亿元，比上一年增长1.2%，营业收入利润率为5.76%，较上年下降0.20%。这一系列数据清晰地表明，企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力不断下降。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力未能得到有效释放。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业。这些行业需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用占企业运营成本的20%以上。

2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升。在疫情出行限制解除后，企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。

痛点迷局：企业差旅管控难题

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法往往是“硬控”，希望借此快速达到降本目的。从差旅管理角度来看，硬控虽然短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会导致一部分区域差标过高，而另一部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。

出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益迫切。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。

企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。

破局之道：合思数智化差旅方案

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。如今，越来越多的企业通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的细微之处。

合思的差旅智能化解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。

核心利器：合思解决方案模块亮点

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等）。

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。例如，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，由合思承担奖励成本。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

竞争优势：合思差旅管控实力彰显

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

成功典范：合思方案实践成效

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

服务保障：合思贴心护航企业差旅

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也保障了服务的稳定性和可靠性。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节，在每一个环节都提供相应的服务和支持。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，持续对系统进行更新和优化，为企业提供更先进、更智能的差旅管理服务。

管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新的动力。越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。

合思的差旅智能化解决方案，在“用”和“管”方面都有着出色的表现，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验差旅智能化解决方案带来的便利与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新征程！