在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利能力成为关键课题。许多企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这反映出企业在成本控制方面面临着巨大压力。在这样的背景下，差旅成本管控成为企业提升盈利能力的关键痛点。
合思一站式差旅管控解决方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。在差旅资源整合方面，合思整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工出差海外提供高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
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AI智能助力差旅决策
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅资费标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，为员工提供便捷、高效的差旅安排。 -
BI差旅风控系统实时监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与差旅资费标准、预算等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅资费标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。 -
差旅节省奖励计划激发员工积极性
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅资费标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划激励员工主动为企业节省差旅成本，实现企业与员工的双赢。 -
合思易商卡革新线下消费管控
合思从另一个角度提出了新的解法——合思易商卡。该产品将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业采用合思解决方案收益显著
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全流程覆盖与资源优化
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。 -
电子会计档案降本增效
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
差旅成本节省与效率提升
首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差旅资费标准、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。
合思应对企业不同差旅场景难题
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平衡成本与员工体验
硬控差旅成本往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。合思通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。例如推出“合力省”计划、采用灵活的差旅资费标准调整策略、利用BI差旅风控系统等，实现成本控制与员工体验的平衡。 -
下沉市场精细化管控
下沉市场差旅业务增长，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差旅资费标准管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务一站式服务
出海业务增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。例如提供国际机票低价、支持国际酒店多维度管控、提供聚合用车服务等，满足企业出海差旅的多样化需求。 -
线下差旅费用管控革新
线下差旅费用管控是企业差旅管控的共性盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思解决方案客户成功案例见证实力
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风控功能揪出违规行为
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了差旅风险。 -
下沉市场差旅成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差旅资费标准管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省计划成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。 -
电子会计档案助力企业发展
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了显著的成本降低和效率提升效果，得到了众多企业的认可和选择。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网进行咨询。添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能获取更多差旅管控和财务数智化相关资讯。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
