合思：引领企业财务数字化转型，优化报销时间管理

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着愈发激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、在市场中脱颖而出的关键路径。然而，许多企业在传统财务管理的道路上，犹如陷入了泥沼。多系统林立导致数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛；繁琐的流程让工作效率低下，严重制约了企业的发展步伐。

就拿动力源来说，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题，操作体验差，数据分散且信息滞后，实际效果与预期相去甚远。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，可支出却散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等难题。

面对这些传统财务管理的痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案。

合思解决方案：系统集成打破数据壁垒

合思的解决方案如同一位技艺高超的工匠，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控巧妙地同步起来。这就像是拆除了各个系统之间的高墙，打破了数据孤岛，实现了数据的互通有无。
以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控对接。如此一来，订单支出成本能够实时归集和统计，大大提高了数据的准确性和及时性。在这样的系统集成下，企业的报销时间管理也得到了极大的优化，各个环节的数据流通更加顺畅，报销流程也更加高效。

无需报销：革新报销体验

无需报销是合思解决方案的一大耀眼亮点。在合思的体系里，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
泽璟制药通过合思的解决方案，员工在差旅过程中真正实现了无需报销。他们无需再为垫资、开票、提单等繁琐事务烦恼，这不仅提高了员工的幸福感，还极大地提升了工作效率。同时，在报销时间管理上，整个流程从原来的复杂繁琐变得简洁高效，大大缩短了报销时间。

预算管控：精准把控费用

合思提供的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。
汉威科技通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置。这就好比在费用支出的大门前设置了一道精准的关卡，有效防止了费用管控失控。在报销时间管理方面，提前的预算管控避免了后期因超预算而导致的报销流程反复，进一步提高了报销效率。

发票智能校验：保障数据真实

发票智能校验是合思的重要功能之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能就像是一个严谨的把关者，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。
赛傲生物通过合思的发票智能校验功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销过程中，准确的发票信息使得报销流程更加顺畅，减少了因发票问题导致的报销时间延长，优化了报销时间管理。

合思产品功能概览：一站式财务服务

• 合思费控：高效报销的核心利器
  合思费控是合思的核心产品之一，它提供了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等全方位功能。而且，它支持多端操作，可实现移动审批，大大提高了审批效率。
  长亭科技通过合思费控，实现了报销工作的线上化。审批流程和单据查询变得便捷无比，员工和财务人员都能更加轻松地处理报销事务。在报销时间管理上，线上化的流程减少了人工传递和等待的时间，使得报销更加高效。

• 合思商城：节约成本的智慧之选
  合思商城聚合了大量的供应商资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。它还支持同屏比价功能，为企业节省成本提供了有力支持。
  尚品食品通过合思商城，员工在预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，还能通过同屏比价功能选择最经济实惠的方案。这不仅降低了企业的费用支出，在报销时间管理上，也减少了因费用过高需要审核的环节，加快了报销速度。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI提供数据分析报表功能，能够实时展示企业的费用情况。这些报表就像是企业财务状况的晴雨表，为管理层提供了决策依据。
  江西中机通过合思BI，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够根据这些数据做出更加科学合理的业务决策。在报销时间管理方面，清晰的数据报表有助于及时发现报销流程中的问题并进行优化。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据共享和实时同步。
  李群自动化通过合思开放平台，将多个系统进行了高度集成。借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在报销时间管理上，系统间的数据实时同步使得报销流程更加连贯，减少了数据不一致导致的延误。

合思产品核心亮点：创新驱动财务变革

• 广泛连接：实现系统互联互通
  广泛连接是合思产品的核心亮点之一。合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。
  中亦科技通过合思费控的广泛连接特性，将多个系统深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在报销时间管理上，广泛的系统连接使得报销所需的数据能够快速准确地获取，提高了报销效率。

• 双轮驱动：全方位财务数智化服务
  双轮驱动的模式创新是合思的另一大亮点。合思基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
  通过与企业的业务系统和财务系统的连接，合思实现了业务数据和财务数据的实时同步。这就像是为企业的决策装上了一双精准的眼睛，为企业的决策提供了有力支持。在报销时间管理方面，实时同步的数据确保了报销流程的准确性和及时性。

• 无需报销：独特优势提升效率
  无需报销是合思产品的独特优势。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。
  亿嘉和通过合思的无需报销解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。整个报销流程中的各个环节都实现了自动化，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务的负担。在报销时间管理上，全流程的自动化使得报销时间大幅缩短。

• 智能技术应用：提高报销效率
  智能技术的应用也是合思的亮点之一。合思利用OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
  派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了显著提升。准确的信息录入减少了因手工填单错误导致的报销流程反复，优化了报销时间管理。

合思产品价值体现：多维度助力企业发展

• 效率提升：报销流程加速
  通过合思的解决方案，企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。
  动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在报销时间管理上，这种效率的提升直接体现在报销周期的缩短上，让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。

• 成本节约：降低企业开支
  合思通过预算管控、费用标准控制等功能，帮助企业降低了成本。
  赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。在报销时间管理方面，合理的成本控制减少了不必要的费用审核环节，加快了报销流程。

• 合规经营：保障财务安全
  合规经营是企业发展的重要保障。合思的发票智能校验、预算管控等功能，帮助企业杜绝了假票、错票、重票的出现，实现了费用的合规管控。
  汉威科技通过合思的解决方案，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销时间管理上，合规的费用管控确保了报销流程的顺利进行，避免了因违规问题导致的报销延误。

• 数据安全：守护企业财务信息
  数据安全也是合思产品关注的重点。合思为企业提供了安全可靠的系统，保障企业财务数据的安全。
  派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在报销时间管理方面，安全的数据传输确保了报销信息的准确和完整，避免了因数据安全问题导致的报销中断。

合思产品典型使用场景：满足多样需求

• 个人报销：线上自动化流程
  个人报销是合思产品的常见使用场景之一。员工可以通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准，审批通过后，财务自动结算，实现报销流程的线上化和自动化。
  雄帝科技通过合思的个人报销解决方案，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，提高了报销效率。在报销时间管理上，线上自动化的流程减少了人为干预，加快了报销速度。

• 商旅出行：便捷预订与合规管控
  在商旅出行场景中，合思商城为员工提供了便捷的预订服务。员工可以在商城中预订机票、火车票、酒店等，且消费受差标管控，费用合规。
  泽璟制药通过合思商城，员工在差旅过程中可以轻松预订机票、火车票、酒店等，且无需垫资，提高了出差效率。在报销时间管理方面，合规的消费管控和便捷的预订服务减少了报销过程中的审核环节，缩短了报销时间。

• 对公付款：规范流程与高效管理
  在对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等。
  中亦科技通过合思的对公付款解决方案，规范了合同管理流程，提高了付款效率。在报销时间管理上，规范的流程确保了付款和报销的及时准确，避免了因流程混乱导致的报销延误。

• 预算管控：精准前置与有效防控
  在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。
  汉威科技通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在报销时间管理方面，提前的预算管控避免了后期因超预算而导致的报销流程反复，提高了报销效率。

成功案例：见证合思实力

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在报销时间管理上，动力源取得了显著的成效，为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在报销时间管理方面，汉威科技的报销流程更加高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账的快速处理，提升了财务管理的合规性。在报销时间管理上，派克新材的报销流程更加顺畅，大大缩短了报销时间。

江西中机作为中德合资企业，运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业的费控工作效率。在报销时间管理方面，江西中机的报销流程更加合理，提高了报销的及时性。

市场定位与差异化优势：专业创新引领潮流

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，专注于财务数智化领域，为企业提供全方位的解决方案。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思能够与多个系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式，不断创新产品和服务；无需报销的解决方案为企业带来了全新的报销体验，提高了员工的满意度和工作效率。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案。针对不同企业的特殊需求，合思能够量身定制，满足企业的个性化要求。同时，合思注重产品的持续迭代和优化，不断根据客户的需求和市场的变化进行改进。

在结尾，再次强调合思产品的价值。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、合规经营，实现降本增效、低碳运营的目标。众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化转型的需求将越来越高。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的服务。

选择合思，企业将能够告别传统财务管理的痛点，实现财务数字化转型的突破。现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化的新时代。立即免费试用合思的产品，亲身体验合思在报销时间管理等方面带来的卓越改变！