在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降。从费用变动来看，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业面临着普遍的成本压力。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营中占据着重要地位。差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。而且疫情过后，企业差旅成本直线上升，这使得企业迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。此时，合思的人工智能商旅助手解决方案应运而生，为企业提供了有效的差旅管控之道。
合思差旅管控方案全景展示
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的人工智能商旅助手所带来的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它如同一位贴心的旅行顾问，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅做到了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现出在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
核心功能与优势突显价值
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差旅节省奖励激励员工
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同为企业差旅管理注入了一剂强心针。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励还能在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一举措既激励了员工主动为企业节省成本，又提升了员工的满意度。 -
灵活差标调整兼顾体验与成本
传统的“一刀切”差标管控存在诸多问题，而合思采取的灵活差旅标准调整策略，很好地解决了这些难题。它既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。就像为企业定制了一套精准的差旅管控方案，让企业在控制成本的同时，不会牺牲员工的出差舒适度。 -
BI差旅风控系统精准监控
合思的人工智能商旅助手基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位警惕的卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。这有助于企业有效控制成本、识别和预防风险，为企业的差旅管理保驾护航。 -
AI功能提升效率与体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，员工可获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让出差变得更加轻松便捷。从企业视角而言，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，大大提升了运营效率。这些AI功能的加入，让合思的人工智能商旅助手更加智能、高效，为企业和员工带来了诸多便利。
多场景应用案例彰显实力
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风控功能揪出违规行为
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思的人工智能商旅助手系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在风险防控方面的强大能力，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
定制方案实现降本增长
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思能够根据企业的不同业务需求，定制个性化的差旅管控方案，实现企业在业务增长的同时，有效降低差旅成本。 -
易商卡解决线下管控难题
合思易商卡帮助企业解决了线下差旅费用管控难题。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这使得企业的差旅管理更加便捷、高效，提升了员工的工作体验。 -
电子会计档案助力企业发展
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这显示了合思电子会计档案在企业数字化转型中的重要作用，为企业带来了实实在在的效益。
在差旅管控的道路上，企业面临着诸多挑战。而合思的人工智能商旅助手解决方案，凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了强大的支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的人工智能商旅助手解决方案，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com。还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的产品，开启企业差旅管控的新篇章。
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