在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。有一家专精特新的高端制造上市公司，凭借合思提供的解决方案，成功实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效，无疑为众多面临差旅管理难题的企业提供了宝贵的借鉴。下面，就让我们深入了解该企业的差旅管理策略升级之路。
高端制造企业差旅痛点剖析
该企业作为高端制造领域的上市公司，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司，差旅需求十分庞大。然而，传统的差旅管理策略却让企业陷入了困境。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前完成繁琐的报销操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己掏钱支付费用，然后再进行报销。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失。最让人头疼的是，报销时效长达 2 个月，员工需要长时间等待资金回笼。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错。这些工作不仅耗费了大量的人力和时间，还影响了财务工作的准确性和效率。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大难题。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展受到了很大的限制。
合思定制化差旅管理策略
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了一套差旅管理策略。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。合思商城更是一大亮点，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题了。
财务方面，合思的解决方案让工作变得轻松高效。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作让原本繁琐的工作变得简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
为了帮助企业更好地管理差旅费用，合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的差旅管理策略，从而节省成本。
合思方案带来的显著成效
合思的差旅管理策略为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升，从原来漫长的流程变为便捷的移动端申请和免垫资消费，效率提升了 300%。员工不再需要为报销问题烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%。自动化的对账和入账操作减少了财务人员的工作量，让他们有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
在费控管理方面，合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，提升了费控管理的精准度。企业能够更好地控制差旅费用，避免不必要的支出。
借助合思 BI·差旅分析，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而不断完善差旅管理策略。
客户高度评价合思服务
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来鼓励尝试合思方案
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，与该上市公司建立了良好的合作关系。未来，双方有望进一步深化合作，为企业带来更多价值。
如果你的企业也面临着差旅及费控难题，想要提升企业效率和效益，不妨尝试合思的差旅管理策略。现在，你可以免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，感受其带来的便捷与高效。联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com ，赶紧行动起来，开启企业差旅管理的新篇章！
