连锁零售企业差旅管理优化策略:合思助力鸣鸣很忙实现财务数智化飞跃

连锁零售企业差旅管理优化策略:合思助力鸣鸣很忙实现财务数智化飞跃
在连锁零售行业的激烈竞争中,高效的财务管理和精细化的运营模式是企业脱颖而出的关键。以鸣鸣很忙为例,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的连锁零售集团,通过引入合思的解决方案,实现了财务数字化的重大突破,月均斩获47万+净利润,年节约成本更是高达5000万。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功帮助企业挖掘出更多的净利润。接下来,让我们深入探究合思为鸣鸣很忙量身定制的差旅管理优化策略。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的发展困境

鸣鸣很忙集团在专业零食连锁领域深耕多年,选择“强加盟”模式推动业务发展。然而,在传统运营模式下,门店标准化落地成为了企业发展的重难点。品质参差不齐的问题时有发生,导致消费者服务体验不佳,这无疑给企业的品牌形象带来了一定的负面影响。

同时,巡店督导的财务报销流程低效问题也日益凸显。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的存在使得发票审核和回收工作变得异常困难,私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查成为了一大难题。这些问题不仅降低了企业的运营效率,还增加了不必要的成本支出。

合思解决方案:开启差旅管理优化新篇章

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思引入了无需报销解决方案。这一创新方案让差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标能够自动校验,因公消费实现免垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大简化了差旅报销的流程。

在门店发票管理方面,合思提供了统一回收管理的方案。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

此外,合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,让差旅管理更加精细化。

显著成效:业财融合提升企业竞争力

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先,它解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验,还释放了更多的时间和精力用于业务拓展。

在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低了30%。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,在这片蓝海中,效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一项需要长期投入的工作,但一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

未来展望:携手合思共赴财务数智化新征程

合思将持续为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中不断提升竞争力。我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革,与合思携手,通过差旅管理优化策略,挖掘企业净利润,实现可持续发展。

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captaincaptain
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