在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理和运营效率至关重要。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁经营企业，在口罩事件期间与合思达成合作，成功实现了财务管理和业务运营的大幅优化。通过引入合思的文档存储解决方案，云海肴解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力。同时，全面无纸化管理降低了运营成本，年节省超30万元。合思落地的财务数字化，更是让总部与门店的业财融合效率提高了80%，财务提效达90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。下面，让我们深入了解云海肴的转型之旅。
云海肴：规模背后的挑战
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁经营企业。它拥有海外门店数6 + 、直营门店数160 + ，国内门店覆盖23 + 个城市，企业人数达2600人，旗下还有9大品牌。如此庞大的规模，在运营过程中也面临着诸多挑战。
其中，文档存储问题尤为突出。纸质档案打印成本居高不下，多地的直营门店，有大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。同时，档案存储成本也不容忽视，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。这些问题严重影响了云海肴的财务管理效率和运营成本，因此，寻求一套有效的文档存储解决方案迫在眉睫。
合思方案：财务数字化破局之道
在餐饮行业竞争日益激烈的今天，进入新零售行业成为了众多餐饮企业的破局之路。而引入合思的文档存储解决方案，实现财务数字化，对于云海肴来说是必然之举。
合思落地的财务数字化方案，大大提高了总部与门店的业财融合效率。通过合思档案系统，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。该系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求，可视化管理档案数据，让一切一目了然。合思档案实现了全面无纸化管理，帮助云海肴解决了财务管理难题，为企业的发展注入了新的活力。
成效显著：数据见证降本增效
合思的文档存储解决方案实施后，云海肴取得了显著的成效。首先，实现了看得见的降本增效，节省打印、存储等总体成本达30万/年。这一数据直观地体现了无纸化管理带来的成本优势。
其次，财务档案利用更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让员工能够快速准确地找到所需信息。业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台，使得企业的财务管理更加高效、精准。财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了工作效率。
真实反馈：合作价值获认可
云海肴相关人员对与合思的合作给予了高度评价。云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。员工也反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这些真实的反馈，充分证明了合思文档存储解决方案的价值和优势。
未来展望：携手共创数字化未来
随着电子凭证数字化转型的加快，云海肴与合思的合作前景十分广阔。双方可在更多财务数智化领域展开深入合作，进一步提升企业的数字化水平。借助合思广泛连接的生态和持续的模式创新，云海肴有望在财务收支经营分析等方面取得更多成果。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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