在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的数字化文档存储提供了强有力的支持。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，雄厚的实力和广泛的布局使其成为企业数字化转型的可靠伙伴。
传统档案难题：金牌橱柜的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。这家拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”称号的企业，在传统会计档案管理方面却面临着诸多难题。
在会计档案的整理环节，问题尤为突出。档案数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和利用。工作人员需要逐一将档案打印出来，然后通过手工的方式进行匹配、组装、装订，最后上架存储。这种繁琐的操作不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误，导致档案管理效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管会计档案1年，1年之后再移交至综合档案管理部门。而在存储环节，企业需要设立独立的档案室来存放纸质档案，这不仅增加了企业的存储空间成本，还存在档案损坏、丢失的风险。
在档案的管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，工作效率极低。随着企业业务的不断发展，档案数量日益增多，传统的档案管理方式已经难以满足企业的需求，迫切需要进行数字化转型。
合思方案登场：化解金牌橱柜难题
面对金牌橱柜在传统会计档案管理方面的困境，合思凭借其专业的电子会计档案解决方案脱颖而出。合思为金牌橱柜提供的解决方案，聚焦于数字化文档存储，旨在解决企业档案管理中的痛点问题。
合思首先实现了统一存储，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等各类会计资料进行整合，按照统一的标准和管理方式进行存储。这样一来，企业的各类档案数据得到了有效的整合，为后续的管理和利用提供了便利。
合思还搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高财务管理的透明度和准确性。
在档案数据的呈现方面，合思采用了聚合化、结构化、业务化的方式，以档案数据呈现会计资料的结构树。这种方式实现了数据的共享，企业员工可以通过一站式查阅的方式，快速获取所需的档案信息，大大提高了查阅的便捷性和效率。
此外，合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了企业的纸张使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和准确性，助力企业实现降本增效的目标。
显著成效彰显：金牌橱柜转型成功
合思的电子会计档案解决方案在金牌橱柜的应用中取得了显著的成效。通过数字化文档存储的优化，金牌橱柜在档案管理方面实现了质的飞跃。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作被自动化的系统所取代，大大提高了工作效率。在档案查询方面，耗时减少了80%。员工可以通过便捷的查询系统快速获取所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
在成本节约方面，预估每年可为企业节省总体成本30万 +。这主要得益于无纸化管理的实施，减少了纸张、存储设备等方面的成本支出。
在档案合规性方面，达到了100%。合思的解决方案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。同时，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思优势尽显：引领未来财务转型
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工可以通过系统快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的存储和使用情况，及时发现问题并进行解决。这种数据的透明化管理，有助于企业提高财务管理的水平和风险控制能力。
未来，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，助力更多企业实现财务数智化转型。在电子凭证数字化的浪潮中，合思将引领企业抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启了企业财务数智化的新篇章。如果您的企业也想在数字化时代实现财务管理的变革，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可免费试用，体验数字化文档存储带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的动力。
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