在商业的舞台上，零食行业一直是备受瞩目的领域。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图。然而，即使是这样的行业佼佼者，也在财务管理的道路上遭遇了重重挑战。直到它遇到了合思解决方案，一切都发生了改变。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这样显著的财务成效，无疑吸引了众多企业的关注目光。
零食巨头困境：管理迷局待破
这个国民经典零食品牌，虽然在市场上取得了辉煌的成就，但背后却隐藏着诸多管理难题。它的供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，使得整个管理体系变得繁杂且低效。就像一台复杂的机器，各个部件之间的协作出现了问题，导致运转不畅。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就好比在一个庞大的仓库中寻找一件物品，没有科学的管理方法，只能事倍功半。数字化文档存储在这样的背景下显得尤为重要，传统的管理方式已经无法满足企业的发展需求。
合思妙方：破局财务管理难题
面对该客户的重重困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种多样化的订购方式，为员工提供了更多的选择，也提高了消费的便捷性。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票，可自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，提高了财务处理的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。数字化文档存储在这个解决方案中得到了充分的体现，实现了档案管理的高效与便捷。
成效卓著：财务焕新升级
合思解决方案为该企业带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了大量的资金，财务入账效率大幅提升。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种强大的数据处理能力，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。数字化文档存储贯穿于整个管理过程，使得企业的财务管理更加高效、准确。
客户盛赞：开启财务新程
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思解决方案就像一把钥匙，打开了企业财务管理的新大门，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。数字化文档存储的实现，让企业的档案管理更加安全、便捷，为企业的长远发展提供了有力支持。
携手未来：共谱发展新章
此解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，该企业有望与合思进一步深化合作，持续优化财务管理流程，提升企业整体运营效率。合思也将不断创新和完善自己的解决方案，为企业提供更加优质的服务。在数字化的浪潮中，合思与企业携手共进，共同迎接未来的挑战。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨尝试一下合思解决方案。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还为新客户提供为期一个月的无忧体验版。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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