在数字化的时代浪潮中，电子凭证的变革正以不可阻挡之势席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如劲风，推动着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然降临。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中的必由之路。它就像一把钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。而且，基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的文档存储解决方案。
红枣巨头档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，是红枣行业的佼佼者。2011年，它成功在深交所中小板上市，开启了企业发展的新篇章。如今，公司业务规模庞大，拥有1000 + 员工，全国门店数达400 + ，18家归档主体，零售网点更是多达2W + ，年凭证数超过3.6万 + 。
然而，随着业务的不断拓展，好想你在档案管理方面却陷入了困境。在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的档案数量众多，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的双重制约。查找档案时，工作人员往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式，就像一个沉重的枷锁，严重束缚了企业的发展步伐，急需一套完善的文档存储解决方案来打破这一僵局。
合思方案破解档案管理难题
面对好想你在档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的文档存储解决方案。
– 打破数据壁垒实现便捷利用
合思通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，轻松获取所需的信息。这一创新举措，极大地提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的档案查找工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
– 自动组装助力高效审计
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间去核对纸质档案，只需通过系统就能快速准确地获取所需信息，使得审计工作更加高效、准确。
– 虚实结合精准管理实物档案
为了解决实物档案管理难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，让实物档案的管理变得更加高效、便捷。这一创新的管理方式，为企业的档案管理带来了全新的体验，有效解决了实物档案管理中的难题。
显著成果见证方案卓越成效
在应用了合思的文档存储解决方案后，好想你取得了显著的成果，实现了降本增效的目标。
– 大幅减少人工耗时
合思的解决方案让好想你在档案管理方面的人工耗时大幅减少。通过自动化的流程和便捷的操作方式，减少了90%的人工耗时。员工们不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，工作效率得到了极大的提升。
– 总部管理高效升级
总部在接收档案时，管理耗时减少了80%。合思的解决方案实现了档案的电子化传输和管理，让总部能够更快速、准确地获取所需信息，提高了总部的管理效率。
– 借阅管理轻松优化
借阅管理是档案管理中的一个重要环节。合思的解决方案让借阅管理更加便捷高效，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，管理人员也能够实时掌握档案的借阅情况，实现了借阅管理的智能化和高效化。
– 综合成本显著降低
通过应用合思的解决方案，好想你预计每年能够减少综合成本20万元。这不仅体现在人工成本的降低上，还包括纸张、存储设备等方面的成本节约。这些实实在在的经济效益，让好想你切实感受到了合思解决方案的价值。
合思电子会计档案管理平台，无疑为企业提供了一套优质的文档存储解决方案。它帮助企业解决了档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，这一平台的出现具有重要的战略意义。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，未来将有更多的企业受益于这一转型。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。如果您的企业也面临着档案管理的难题，想要寻求一套高效、便捷的文档存储解决方案，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思电子会计档案管理平台的卓越性能。快来加入我们，开启企业档案管理的新时代吧！
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