在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，合思为其提供了强大助力，使其在财务数字化转型方面取得了显著成效。
该企业原本年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，传统的会计档案管理方式效率低下。而合思帮助其实现了会计档案的线上单套制管理，以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构。这一转变大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上。更为惊人的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。差旅管理优化策略在这一过程中也起到了积极的推动作用，助力企业在各个方面实现高效运转。
客户背景：荆棘满途的财务困境
该企业在发展过程中面临着诸多财务管理方面的挑战。企业业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费大量纸张。
实物存档方面问题也十分突出。大量的实物档案占用了较多物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了如此多的资源，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着巨大的合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入操作耗费了大量时间，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，档案资产的利用率极低。差旅管理优化策略的缺失，也使得企业在差旅相关的财务管控上难以达到理想效果。
合思方案：多元融合的智慧之钥
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。此方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数达到40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的数据传输需求。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。差旅管理优化策略融入其中，对差旅相关的财务数据和档案进行有效管理。
方案成效：数字转型的显著飞跃
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心形成的多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。差旅管理优化策略的实施，让企业在差旅费用的管控和流程优化上取得了良好的效果，进一步提升了企业的财务管理水平。
客户反馈：信心满满的未来期许
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价，并对未来充满信心。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了合思方案的有效性和可持续性，也反映出企业对合思的信任和认可。差旅管理优化策略在企业的实际应用中得到了积极反馈，为企业的财务管理带来了新的活力。
未来展望：携手共进的美好征程
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年12月子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位，与合思合作建设电子档案系统。未来预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。双方的合作将不断深化，共同探索更多的财务数字化解决方案。差旅管理优化策略也将在未来持续发挥作用，助力企业实现更加高效的财务管理。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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