在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思的解决方案成效，以及其独特的费用归档方法。
零食巨头的财务挑战
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，拥有复杂的供应链和多种并行的销售渠道。如此庞大的业务规模，使得该企业在财务方面面临着诸多挑战。
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管理流程低效繁杂
企业的管理流程跨多个系统，操作起来既繁杂又低效。核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。 -
成本管控难以精细
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。 -
档案管理问题突出
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的档案管理方式已经无法满足企业日益增长的业务需求。
合思定制化解决方案
面对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
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便捷消费体验
员工在进行差旅消费时，只需通过【合思费控】进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购或TMC订购，整个流程简单高效。合思商城还提供同屏比价功能，员工可以在众多供应商中选择最优惠的价格。同时，合思商城支持统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务工作效率。 -
智能财务核算
在财务核算与记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则通过线下结算和手工记账的方式完成。这种灵活的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求。 -
高效档案管理
合思的档案管理方案具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理等特点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
方案实施步步为营
合思与该企业紧密合作，将解决方案中的各个环节逐步落地。首先，合思帮助企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过规范各环节操作流程，确保了财务数据的准确性和及时性。
在实施过程中，合思的专业团队与企业的财务人员密切沟通，了解企业的实际需求和业务特点。根据企业的具体情况，对方案进行了优化和调整，确保方案能够最大程度地满足企业的需求。
显著成效见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。
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费用节约成效显著
通过精细化的差旅管控，企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思的解决方案越来越认可。 -
财务效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理时间。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
档案管理全面升级
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
客户高度评价反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，合思的解决方案可供其他门店企业参考，是一种值得推广的费用归档方法。
开启财务数智化之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想提升财务管理效率，实现财务数智化转型，不妨尝试一下合思的免费试用，体验这种高效的费用归档方法带来的改变。
