在当今电子凭证数字化转型的浪潮下,企业正面临着诸多行业痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面,仍停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台,且涉及多个政府部门,协同工作推进困难。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍然难以突破纸电并存的困境。而合思的解决方案,正是为应对这些痛点而生。
合思破局:全方位财务数智化服务方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能,极大地提升了财务流程的效率。同时,合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,能够广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。该方案还具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,为企业的档案管理提供了强大的支持。此外,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理,从而降低运营成本,提高工作效率。
功能闪耀:合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点,为企业的财务差旅优化提供了有力保障。
差旅申请功能十分便捷,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能为员工的商务旅行安排提供了便利,支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松规划行程。
发票采集功能强大,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
自动记账功能则根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量,提高了记账效率。
收益显著:企业使用合思方案的多重回报
企业使用合思的解决方案能够获得显著的用户收益。
在降本增效方面,已有诸多成功案例。某国民经典零食品牌通过合思的方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。
在合规经营方面,发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,能够有效管理员工借款与核销。同时,保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在提升财务管理能力方面,合思的解决方案实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环,有效提高了管理效率。
在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展方面,某大型移动通信集团通过合思方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
场景适配:合思方案的多元应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷的差旅申请和消费,让差旅变得更加轻松。
在财务核算场景中,线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算效率,使财务工作更加精准高效。
在档案管理场景中,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案管理效率,让档案管理更加规范有序。
在业财协同场景中,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,为企业决策提供有力支持。
案例见证:合思方案的成功实践
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了这些难题,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,提高了业财协同效率,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的经济环境下,企业对于财务差旅优化的需求愈发迫切。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,拥有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外,合思灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业使用过程中没有顾虑。如果您的企业也渴望实现财务差旅优化,不妨抓住这个机会,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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