在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这场变革中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著降低，人员成本节约近50%。同时，合思助力动力源实现了多系统的集成与数据互通，操作体验全面升级，智能化文件归档也在其中发挥了重要作用。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
老牌企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕多年，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入到自建费控系统、采购管理系统等多个系统的建设中。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与企业预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，智能化文件归档也成为解决数据管理难题的关键需求。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息，也为智能化文件归档提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式，这无疑是一场报销革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键实现智能化文件归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得智能化文件归档更加高效便捷。
成效显著：数据见证实力
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的变革，成效显著。
员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。智能化文件归档的应用，使得报销相关的文件能够及时、准确地归档，方便后续查询和管理。
会计工作也发生了巨大变化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能化文件归档让财务文件的管理更加规范、高效，为财务工作的顺利开展提供了有力保障。
在企业管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化文件归档为企业的财务管理提供了完整、准确的数据档案，有助于企业进行全面的财务分析和决策。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和满意度，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。智能化文件归档在动力源的应用，也得到了相关人员的认可，为企业的数字化管理提供了重要支持。
未来展望：携手共创辉煌
展望未来，动力源将继续与合思保持紧密合作。随着企业自身业态和组织的不断变化，双方将进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。智能化文件归档也将随着双方的合作不断完善和升级，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅。
