在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多品牌如璀璨繁星般闪耀。其中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙一路高歌猛进。然而，随着企业规模的不断扩大，也面临着诸多挑战。这时，北京合思信息技术有限公司为其量身定制的财务数智化解决方案，如春风化雨般为鸣鸣很忙的发展注入了新的活力。下面，让我们深入了解一下鸣鸣很忙的情况以及合思解决方案的魅力所在。
鸣鸣很忙：业务背后的痛点困境
鸣鸣很忙为了实现高效管理，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，精心构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。在这个体系下，巡店督导、城市经理等人员频繁出差，差旅业务数据量庞大。然而，随之而来的是一系列低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如山。
门店众多，发票审核和回收成了大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控薄弱也是一个突出问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，差旅业务数据的真实性和准确性受到严重影响。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅业务数据的管理更加规范、高效，大大减轻了员工和财务的负担。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，发票管理更加有序，差旅业务数据的准确性得到了有效保障。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管理更加科学、严谨，差旅业务数据更加真实可靠。
方案实施：严谨有序的推进之路
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
从采购订单的生成到发票的核对，再到入库单的确认，每一个环节都在系统的监控下有序进行。差旅业务数据与采购业务数据相互关联，形成了一个完整的业务链条。系统会自动对各项数据进行分析和比对，确保数据的准确性和一致性。通过这种方式，鸣鸣很忙实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的运营效率。
成果展现：显著提升的效益之花
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。鸣鸣很忙的门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内拥有首屈一指的高周转率。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一巨大的成本节约，得益于合思系统对采购流程的优化和对差旅业务数据的精准管理。合思系统内的财务自动化达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。通过对差旅业务数据和其他业务数据的深入分析，鸣鸣很忙能够及时发现问题，调整策略，实现更加科学的决策。
企业评价：高度认可的真诚之音
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了差旅业务数据和其他业务数据的有效管理，提高了企业的运营效率和决策水平，为企业的发展奠定了坚实的基础。
结尾呼吁：携手合思共创美好未来
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着越来越激烈的竞争。如何降低成本、提高效率，成为了企业发展的关键。合思为连锁零售业提供综合解决方案，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力企业实现业财融合。如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本居高不下等问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思解决方案的魅力，开启企业降本增效的新篇章。
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