在当下的商业环境中，企业费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升，这使得企业承受着巨大的降本增效压力。
从效率层面来看，企业在差旅订票、发票单据处理等方面问题凸显。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势明显，企业亟需将成本控制策略前置。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，发票合规性风险也日益突出。近期对企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。面对这些难题，合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台脱颖而出。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台具备预算管控、消费标准自动控制等功能，能够从多个环节帮助企业实现费用控制，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思产品：核心功能与优势尽显锋芒
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精准预算管控，护航企业费用支出
在企业的费用管理中，预算管控至关重要。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思平台的预算管控功能，能够帮助企业精确把控每一笔费用支出，确保企业的资金使用在合理的范围内，有效避免超支情况的发生。 -
自动控制标准，严格规范差旅消费
消费标准自动控制是合思产品的又一核心优势。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，当员工的消费超出预设标准时，系统会及时提醒并进行限制，从而帮助企业降低差旅成本，提高费用使用效率。 -
精益消费策略，开启成本节约新篇
企业还可以通过合思平台实施精益消费策略，如同性同住、提前预定等，从而降低成本。2023 年 1 – 7 月酒店订单中，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，2023 年以来各类订单提前预定天数也明显提高。这些策略的实施，为企业节省了大量的差旅费用，提升了企业的经济效益。 -
数智化优势凸显，引领财务变革潮流
合思费控平台的数智化优势也十分显著。平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据充分体现了数字化费控和电子档案系统的优势，不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思产品：不同场景下的成功应用典范
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L4 级无需报销上市公司：效率提升与成本降低的双赢
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，企业的整体运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司：资源互补，提升满意度与管理效能
一家连锁经营上市公司原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，企业的管理效能得到了显著提升。 -
合思商城“合力省”：节约成本，解决差标难题
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，员工差标问题突出。合思商城“合力省”政策通过赠送消费抵扣券激励员工节约。实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效解决了企业的差标难题，降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化差旅补贴：提升满意度，节省审核时间
通过合思流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一应用案例充分展示了合思产品在流程自动化方面的优势，为企业提高员工满意度和财务管理效率提供了有效途径。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业应对这些挑战。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，并实现了良好的效益。众多成功案例也证明了合思与企业合作取得了显著成效，企业在效率提升、成本降低、满意度提高等方面都有突出表现。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而困扰，不妨选择合思的产品和服务。现在，合思提供免费在线体验，您可通过 400 – 999 – 8293 联系我们，也可访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。不要错过这个提升企业财务管理水平、实现降本增效的机会，快来免费试用合思的产品，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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