在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，助力企业挖掘更多净利润。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，为众多企业打造了全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来深入了解合思为北京动力源科技股份有限公司带来的财务数字化转型之旅。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的财务难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费时间，还降低了工作效率。而报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这使得假票等情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算等分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。财务人员在进行数据统计和分析时，需要花费大量的时间和精力从不同系统中收集数据，工作效率低下。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：量身定制的转型密钥
合思针对动力源的实际情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
在系统集成方面，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差旅管理标准管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为企业的数字化转型提供了强大的技术保障。
实施之旅：步步为营的转型之路
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了各个系统之间的数据能够顺畅流通。
接着，部署合思费控系统，让员工可以在系统中进行申请、报销等操作。为了让员工能够熟练使用系统，合思组织了专门的培训，帮助员工了解系统的功能和操作方法。
在员工能够熟练使用合思费控系统后，开始培训员工使用合思商城进行因公消费。通过合思商城，员工可以在符合差旅管理标准的前提下，便捷地进行消费，同时也方便了企业对消费的管控。
最后，建立财务对账和结算机制，实现自动拆分子对账单并发起审批等流程。这一步骤确保了财务工作的准确性和高效性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
转型硕果：显著提升的效益与体验
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，大大节省了员工的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和数据统计工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升了员工的使用体验。同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提升。
客户赞誉：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思实现财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
