在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，宛如繁星点缀在祖国大地。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在财务数智化转型的浪潮中，鸣鸣很忙也经历了一番波折。幸运的是，合思为其提供了一套出色的解决方案，让鸣鸣很忙在转型之路上取得了良好的成果。下面，让我们深入了解其中的奥秘，探寻鸣鸣很忙差旅管理策略的成功之道。
业务迷局：连锁扩张下的财务困局与差旅管理挑战
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。在鸣鸣很忙，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了报销效率。
门店多还导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务报销和运营管理效率，成为了其发展道路上的绊脚石。
破局之钥：合思定制差旅管理策略开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，为其打造了一套行之有效的差旅管理策略，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加便捷高效。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方法。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
落地征程：差旅管理策略稳步实施构建精细运营体系
合思的解决方案并非一蹴而就，而是通过一系列有序的步骤逐步落地。合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了采购效率和质量。通过这样的实施过程，鸣鸣很忙的财务和运营管理更加规范、高效，为企业的发展奠定了坚实的基础。
成效彰显：差旅管理策略驱动财务数智化价值提升
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。零食很忙一直以来以业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
上线半年后的统计数据显示，采购成本同比降低了30%，这无疑是差旅管理策略带来的巨大成效。在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些成果充分体现了财务数智化的价值，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户心声：差旅管理策略获认可数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也凸显了差旅管理策略在企业发展中的重要性。
行动召唤：连锁零售企业差旅管理策略之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，其专业能力和服务质量值得连锁零售企业信赖。如果您的连锁零售企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务报销和运营管理难题，不妨选择合思，体验先进的差旅管理策略，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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