合思:引领财务数智化,革新费用归档方法

合思:引领财务数智化,革新费用归档方法
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。财务作为企业运营的核心枢纽,其数智化转型的迫切性日益凸显。在这样的时代背景下,合思信息技术有限公司犹如一颗冉冉升起的新星,应运而生。

合思创立于2014年,多年来深耕财务数字化服务领域,始终如一地致力于应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为使命,在行业中砥砺前行。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发矩阵。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为企业的稳健发展提供了坚实的资金保障。

业务全景:合思财务数智化服务概览

合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城宛如一座数字化的商业巨舰,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费管理更加高效、便捷。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精密的财务管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为企业提供了高效、便捷和安全的费用归档方法,帮助企业实现会计档案管理的质的飞跃。

核心利器:合思产品技术功能剖析

  • 合思费控:企业降本增效的智慧引擎
    合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。

在差旅管理方面,员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请和线上订购,系统自动进行审核对账,大大提高了工作效率。在财务管理方面,自动提报和自动记账功能让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,降低了错误率。通过这些功能,合思费控助力企业降本增效、合规经营,为企业的发展提供了有力支持。

  • 合思商城:企业消费的优化专家
    合思商城聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。系统会自动甄选供应商并进行比价,让企业能够以最优的价格获得所需的商品和服务。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,从消费到入账全流程优化。

合思商城还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节约了大量的成本。例如,通过同屏比价功能,企业差旅费用可节约35%,真正实现了让企业消费更加经济、高效。

  • 合思档案:高效档案管理的得力助手
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它通过多种解决方案实现了高效的会计档案管理,为企业提供了优质的费用归档方法。

在档案整理方面,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在档案利用方面,档案利用耗时减少75%,同时减少了存储空间和耗材的使用,降低了企业的成本。而且,合思档案能够保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。

  • 合思付款:收支管理的精准把控者
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊。

在收支管理方面,合思付款可使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升。同时,它还提供数十种业财分析模板,开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业的财务管理提供了极大的便利。

优势凸显:合思对比传统模式的卓越之处

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。与传统报销模式相比,它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,它减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。而且,合思的解决方案提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、安全。

合思商城的同屏比价功能是其一大亮点。与传统采购模式相比,系统自动甄选供应商并比价,可让企业差旅费用节约35%。这不仅为企业节约了成本,还提高了采购的透明度和公正性。

合思档案在档案管理方面也展现出了巨大的优势。与传统档案管理方式相比,它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷。

在收支管理方面,合思与传统模式相比,可使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升。而且,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了更加专业、高效的财务管理服务。

实践见证:合思实际应用案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了显著的效益提升。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作效率。

徐福记使用合思商城后,在企业差旅费用管理方面取得了显著成效。通过合思商城的同屏比价功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的发展提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面表现出色。在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,且在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,提高了档案管理的效率和质量。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数智化服务,助力其在财务数字化转型中取得了良好的效果。合思的产品和服务帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营,提升了企业的核心竞争力。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。凭借其先进的技术、广泛的连接生态和丰富的应用场景,合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着财务数字化行业的不断发展,合思有望凭借其优势在市场中占据更重要的地位,推动行业的进一步发展。

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captaincaptain
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