在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标差距较大。在此背景下，优化差旅申请流程等一系列财务数字化转型需求变得愈发迫切。
转型痛点：数字化征程中的重重迷雾
-
操作体验差合规难题凸显
动力源在财务数字化转型过程中，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重全靠手工操作，假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，合规性也难以保证。 -
系统割裂数据信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，优化差旅申请流程更是无从谈起。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。 -
组织复杂流程难以统一
公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了差旅申请流程的效率。
合思方案：照亮转型之路的明灯
-
系统集成打破数据壁垒
合思为动力源提供了系统集成解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为优化差旅申请流程奠定了坚实的基础。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，优化差旅申请流程的同时，也让财务工作更加高效。 -
强大连接加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅申请流程更加顺畅。
实施步骤：稳扎稳打推进转型
-
系统集成保障数据同步
合思与动力源展开财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在系统集成方面，合思确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步准确、及时，为优化差旅申请流程提供了可靠的数据支持。 -
员工培训提升使用效率
为了让动力源员工更好地使用合思费控系统，合思对员工进行了全面培训，使其熟悉申请单提交、消费预订、报销流程等操作。通过培训，员工的使用体验和效率得到了显著提高，差旅申请流程也更加便捷。
转型成果：数字化转型的显著成效
-
操作革新提升整体效率
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，优化差旅申请流程带来的效益显而易见。 -
员工减负体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的差旅申请和报销流程中解脱出来。 -
财务合规压力显著降低
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，差旅申请流程的财务管控更加精准。 -
管理升级实现全程管控
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，优化差旅申请流程为企业管理带来了质的飞跃。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了优化差旅申请流程等一系列举措的成功。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，优化差旅申请流程，开启免费试用，让有限更有效。
