在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着多重数字鸿沟，这些鸿沟正阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这无疑增加了财务工作的繁琐程度和出错概率。解决这些财务管理痛点，实现电子凭证数字化转型，已成为企业的当务之急。
合思解决方案：打造财务数智化转型蓝图
合思作为企业财务数智化领域的引领者，针对电子凭证数字化转型及企业财务管理痛点，提供了全面且创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业财务管理提供了一站式的解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围，有效解决了企业会计档案管理的难题。
核心功能优势：开启高效财务管理新时代
合思产品凭借其丰富的核心功能和显著的优势，为企业财务管理带来了全新的体验。
在优化差旅申请流程方面，合思产品的差旅申请功能表现卓越。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。同时，该产品还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险。
合思产品能够实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
此外，合思产品还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。同时，其移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，极大地提高了工作的便捷性。
应用案例展示：见证合思产品实际成效
众多企业通过应用合思产品，在优化差旅申请流程、提升财务管理效率等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，优化差旅申请流程更是让差旅管理变得更加高效有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单还需财务手工录入。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化差旅申请流程也为员工减轻了负担。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散在内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，完成了业财平台建设，优化差旅申请流程使得差旅业务更加顺畅。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，优化差旅申请流程也为企业的差旅管理带来了新的变革。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思产品功能丰富，不仅具备优化差旅申请流程等核心功能，还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案。
为了让企业更好地体验合思产品的优势，合思提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将助力自身加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想优化差旅申请流程，提升企业财务管理效率，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
