在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证管理领域正面临着诸多棘手难题。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域大力推广全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革由此驶入了发展的快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题，却如同横亘在企业面前的一座大山，亟待解决。
传统报销模式下，会计凭证存在着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了极高要求，导致成本居高不下，而且难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代化管理的要求。企业内部业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的工作效率。
面对这些行业痛点，合思敏锐地察觉到了问题的关键，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，为数字化文档存储带来了全新的变革。
全链无忧：合思档案整体解决方案
合思档案犹如一把万能钥匙，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它优化了管理流程，降低了单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思档案具备强大的系统对接能力，可对接各类异构系统。其生成式接口能够自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，而且开发成本极低。通过这种方式，实现了数字化文档存储的高效整合，让企业的数据管理更加便捷。
在数据处理方面，合思档案能够自动采集、制档。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，为数字化文档存储提供了坚实的基础。
功能璀璨：合思档案核心亮点剖析
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀夺目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理的优质服务。
在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，为数字化文档存储提供了多元化的采集途径。档案采集具备开放式接口互联、自主采集功能，大文件能够自动切割、数电票可以自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
档案制档环节，合思档案可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了数字化文档存储的准确性和规范性。
在档案利用方面，它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。用户可以通过多种方式快速找到所需档案，实现了数字化文档存储的高效利用。
收益显著：使用合思档案的价值体现
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。它实现了自动化归档，让员工告别了重复性工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在减少人工耗时方面，合思档案展现出了强大的实力。好想你公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，为数字化文档存储带来了实实在在的效益。
节约成本也是合思档案的一大优势。金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。这些节约下来的成本可以投入到企业的其他发展领域，为企业的发展提供了有力的支持。
在提升效率方面，合思档案同样表现出色。云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%；海亮教育档案整理匹配效率提升了90%。通过合思档案，企业能够实现更加高效的运营，为数字化文档存储赋予了更高的价值。
场景多元：合思档案实际应用展示
合思档案在多个实际场景中都有着出色的应用表现。
在财务报销场景中，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程。无纸化为业务发展带来了极大的便捷。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！”这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了便利，是数字化文档存储在实际场景中的生动体现。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你案例中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了更加精准、高效的审计工作，为企业的合规运营提供了保障。
在档案查阅场景中，合思档案可实现多维检索，满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然。云海肴案例中，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，让企业能够快速获取所需信息，提高了工作效率。
在业财融合场景中，合思档案助力企业实现精细化运营的财务中台，提升了业财融合程度。云海肴通过合思档案成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，为企业的发展提供了有力的支持。
案例见证：合思档案客户成功故事
众多客户的成功案例见证了合思档案的卓越性能。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你实现了数字化文档存储的高效管理，提升了企业的竞争力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一显著的成效，充分证明了合思档案在数字化文档存储方面的强大实力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案为云海肴的发展注入了强大的动力，让企业在市场竞争中脱颖而出。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储、构建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。金牌橱柜在合思档案的帮助下，实现了数字化文档存储的优化升级，提高了企业的运营效率。
合思档案以其卓越的性能和强大的功能，为企业的数字化文档存储提供了全面、高效的解决方案。它不仅解决了行业痛点，还为企业带来了显著的收益和价值。如果您想进一步了解合思档案，感受其为企业带来的变革，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启数字化文档存储的新时代！
