合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理正面临着前所未有的挑战。费用报销处理如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性问题也层出不穷,这些问题如同顽疾一般,困扰着企业的发展。

尤其是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高。然而,长期以来,费用支出管理并未得到应有的重视。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出,体验感极差,过度消耗企业资源。例如在 L1 手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启。

面对这些痛点,企业急需一套高效、智能的解决方案,而合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化的前行道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案协同等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:打造智能费控新标杆

  • 分级提升:迈向高级无需报销时代
    合思实现了费用管理从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级提升。在这个过程中,各阶段逐步降低人工操作,提高自动化和智能化程度。例如在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商,员工无需垫资;而到了 L5 高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,让报销变得轻松简单。

  • 中台服务:整合数据驱动决策
    合思提供业务中台、数据中台和财务中台等中台服务,将财务与经营数据进行整合,实现多个系统的实时联动。这就如同为企业打造了一个强大的“智慧大脑”,助力企业进行科学的管理决策,让企业在复杂的市场环境中能够迅速做出正确的判断。

  • 数据赋能:从流程到数据驱动变革
    合思具备强大的数据赋能能力,实现了从流程驱动到数据驱动的转变。它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,大大提升了业财一体化价值,让企业的财务管理更加高效、精准。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思的费控管理平台具有广泛的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接性拓展了企业的服务边界,为企业提供了更加便捷、高效的服务。

企业使用收益:降本增效合规精细化

  • 降低运营成本
    合思的解决方案能够有效降低企业的运营成本。它减少了报销流程中的人工投入,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,降低了税务风险,让企业在财务管理上更加节省成本。

  • 提高运营效率
    合思打破了时间和地域对报销的阻碍,实现了报销流程的自动化和智能化,减少了报销流程的停滞和重启。员工可以随时随地进行报销操作,大大提高了报销效率,也提升了企业的整体运营效率。

  • 提升合规性
    在国家财税新政不断推进的背景下,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,合思的解决方案能够满足企业的合规要求,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,让企业在合规的轨道上稳健发展。

  • 实现精细化管理
    通过数据驱动和智能化决策,合思为企业提供更精准的财务分析和经营预测,帮助企业优化资源配置,实现精细化管理。企业可以根据这些数据和分析,制定更加科学合理的发展战略。

典型场景适配:满足多元企业需求

  • 医药行业:合规高效新体验
    在医药行业,合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。

  • 软件行业:项目管理新助力
    对于软件行业这种项目/产品制的业务形态,合思能够解决费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点问题,如预算估计、费用控制和结算合规性等,为软件企业的项目管理提供有力支持。

  • 连锁经营行业:业财统一新突破
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案能够实现业财统一,提高审批体验,降低审核风险和资金风险,让连锁经营企业的管理更加顺畅。

  • 企业日常费用管理:全面覆盖无死角
    合思的解决方案还适用于企业日常费用支出管理场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。它为企业提供了全面、便捷的费用管理解决方案,让企业的日常费用管理更加轻松。

客户成功案例:见证合思实力

  • 制药公司:合规支付新典范
    中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些问题,成为制药行业合规支付的新典范。

  • 软件服务公司:费控管理新标杆
    中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,有效解决了这些问题,树立了软件行业费控管理的新标杆。

  • 连锁餐饮品牌:业财协同新突破
    中国某知名连锁餐饮品牌,面临着报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。易快报为其提供合同/台账管理模块,实现各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了连锁餐饮行业业财协同的新突破。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务网络,值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的解决方案,体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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