在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以卓越的科技实力和创新的服务理念，成为了企业财务数智化领域的引领者。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在电子档案协同方面，合思也展现出了强大的实力，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
典型客户困境：动力源的财务转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却并不如人意。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与企业预期的财务数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的财务痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏和错误。手工录入合规难的问题也十分突出，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据无法及时、准确地共享和应用，影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。申请单、报销数据的处理以及基础性的差标核对、贴票、制证等工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。在电子档案协同方面，动力源也面临着数据分散、难以整合和共享的问题，影响了财务档案管理的效率和准确性。
合思解决方案：精准施策破解难题
针对动力源面临的一系列财务难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，制定了一套全面而精准的解决方案。
首先，合思在系统数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持，也为电子档案协同提供了坚实的数据基础。
在业务流程优化方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提升了财务数据的准确性和安全性。在电子档案协同方面，实现了发票、凭证等财务档案的自动归档和关联，方便了财务人员的查询和管理。
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种多系统集成的一站式新体验，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的高效流通和共享，为电子档案协同提供了强大的技术支撑。
显著成果展现：动力源的财务数字化飞跃
动力源采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在员工报销效率方面，实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在电子档案协同方面，员工报销相关的电子档案能够及时、准确地归档，方便了后续的查询和审计。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，提升了企业的财务管理水平。在电子档案协同方面，财务档案的管理更加规范、高效，提高了财务数据的安全性和可追溯性。
合思优势展望：携手共创财务数字化未来
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面具有显著的优势。其广泛连接的生态能够整合各方资源，为企业提供更加全面、高效的服务。创新的模式和全面的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子档案协同方面，合思通过先进的技术和完善的解决方案，实现了财务档案的高效管理和共享，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
未来，合思将继续与企业紧密合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业的财务数字化转型。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化的飞跃，如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、增强合规性，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在电子档案协同和财务数字化转型方面的强大魅力，让我们携手合思，共同挖掘企业更多净利润，实现有限资源的更有效利用。
